Eri kohteet voidaan tarkistaa. Itse todentamisprosessi on kätevä suorittaa erillisissä vaiheissa. Tämä tehdään, jotta et menetä tärkeitä yksityiskohtia eikä tuhlaa aikaa. Loppujen lopuksi kaikki tarkastukset häiritsevät jo ihmisiä tekemästä tavanomaista työtä.
Tarpeellinen
Avustajat (tilintarkastajat)
Ohjeet
Vaihe 1
Ilmoita tarkastuksen tarkoitus. Se voi olla jonkin palkanlaskennan tarkistus. Tai tunnistaa vanhentuneet objektit niiden myöhempää korvaamista varten. Tai esineiden sovittaminen aineellisen vastuun siirtämiseksi uudelle työntekijälle. Vastuuhenkilön päätös tehdystä tarkastuksesta tehdään asetetuista tavoitteista riippuen.
Vaihe 2
Tulosta täydellinen luettelo skannatuista kohteista. Tulevaisuudessa tarvitset lisää kopioita tästä luettelosta jokaiselle tilintarkastajalle. Nyt luetteloa tarvitaan tarkan tilintarkastajien määrän määrittämiseksi seuraavassa vaiheessa.
Vaihe 3
Aseta tarkastuksen aikajana. Päätä, kuinka monta esinettä yksi henkilö voi tarkistaa tänä aikana. Jos eri objektien tarkastaminen vie eri ajan, jaa koko objektiluettelo vastaaviin semanttisiin ryhmiin.
Vaihe 4
Laske vaadittu määrä tarkastukseen osallistuvia (tilintarkastajia). Voit tehdä tämän jakamalla jokaisen semanttisen ryhmän kohteiden lukumäärä niiden objektien lukumäärällä, jotka yksi henkilö voi tarkistaa.
Vaihe 5
Sovi organisaatiokysymyksistä. Tarvitseeko jokaisella tilintarkastajalla erityislupa? Pitääkö minun varoittaa muita työntekijöitä tarkastuksesta? Pitäisikö tietoja pitää salassa? Tarvitsetko jonkun allekirjoituksia asiakirjoihin? Mihin aikaan on lounas? Entä jos tilintarkastajilla ei ole aikaa tehdä kaikkea ajoissa? Mitkä ovat tarkastajan tarkastusprosessin aikana tekemien virheiden seuraukset?
Vaihe 6
Varmista, että jokaisella tilintarkastajalla on tarvittavat kirjoitusmateriaalit. Anna heille perehdytys, jaa tarvittavat paperityöt ja tarkistusluettelot. Varoita vastuusta.
Vaihe 7
Tarkista se ja kirjoita johtopäätös.
