Kun kaikki tietyn kuukauden palkkalaskelmat on suoritettu, kirjanpitäjän on ladattava tiedot 1C: Kirjanpito-ohjelmaan. Tätä varten käytetään käsittelyä "Tietojen lataaminen kirjanpito-ohjelmaan". Laskimilla on kuitenkin usein lukuisia vaikeuksia, jotka liittyvät asiakirjojen määrittelyyn purkamista varten.
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä "1C: Palkka ja henkilöstöhallinto" -ohjelma. Tarkista täytettyjen palkkatietojen oikeellisuus. Avaa "Valikko" ja aloita "Tietojen lataaminen kirjanpito-ohjelmaan" -käsittely, jonka avulla kaikki palkkatiedot voidaan ladata "1C: Kirjanpito" -ohjelmaan.
Vaihe 2
Tarkista, että "Organisaatio" -muuttujassa olevan yrityksen nimi vastaa sen kirjanpito-ohjelman tietoja, johon palkka ladataan. Muussa tapauksessa tietoja ladattaessa luodaan uusi organisaatio, johon liittyy tiettyjä vaikeuksia.
Vaihe 3
Napsauta linkkiä "Kirjanpito-ohjelmistoa käytetään …". Tämän seurauksena avautuu "Ohjelma-asetukset" -lomake, johon sinun on annettava useita vaadittuja tietoja. Avaa "Palkanlaskenta" -välilehti.
Vaihe 4
Valitse kirjanpito-ohjelman nimi, johon tiedot ladataan. Tämän jälkeen merkitse tapahtumien purkutapa, joka voi olla "työntekijöiden yksityiskohdilla" tai "ilmainen". On suositeltavaa valita ensimmäinen vaihtoehto vain, jos suoritat purkutoimintoa ensimmäistä kertaa tai jos tähän on muita pakottavia syitä. Valitsemalla tämän kohteen joka kerta kasvatat vain ohjelman "1C: Accounting" tietokantaa, mikä vaikuttaa sen työn nopeuteen.
Vaihe 5
Merkitse ajanjakso, jolta palkka puretaan. Pääsääntöisesti viitekuukauden päivämäärä ilmoitetaan. Seuraavaksi viittaa "Data file" -attribuuttiin. Muista, että lataus suoritetaan xml-muodossa, joten älä muuta laajennusta, mutta voit laittaa minkä tahansa tiedostonimen ja tallentaa sen mihin tahansa sopivaan paikkaan.
Vaihe 6
Siirry "Ladattomat objektit" -osioon ja määritä asiakirjat ja rekisterit, jotka siirretään "1C: Kirjanpito" -ohjelmaan. Jos haluat suorittaa säännellyn kirjanpidon tai heijastaa vakuutusmaksujen ja henkilökohtaisten tuloverojen kirjanpitotietoja, aseta rasti vastaavien merkintöjen viereen.
Vaihe 7
Tarkista, että kaikki yksityiskohdat palkan lataamiseksi "1C: Kirjanpito" -ohjelmaan on määritetty oikein. Napsauta Suorita-painiketta ja odota prosessin päättymistä. Suorita kirjanpito-ohjelma ja tarkista, ovatko ladatut tiedot oikein.
