Seminaari on tärkein markkinointityökalu, jonka avulla voit paitsi ylläpitää kontakteja asiakkaisiin myös lisätä myyntiä. Hyvin suunniteltu suunnitelma määrää pitkälti tapahtuman onnistumisen. Se auttaa laskemaan resursseja, houkuttelemaan osallistujia ja ennakoimaan ylivoimaisen esteen. Tarkastellaan valmistelun välttämättömiä vaiheita käyttämällä uuden tuotteen tai palvelun myynninedistämistä käsittelevää seminaaria.
Välttämätön
Projektori, valkoinen näyttö, kannettava tietokone, mikrofoni, lauta
Ohjeet
Vaihe 1
Seminaariohjelman määrää sen tarkoitus. Jos haluat esitellä esimerkiksi uusia ohjelmistoja, on suositeltavaa pitää useita esityksiä. Toisessa osoitetaan ongelman kiireellisyys, toisessa - esitellään itse tuote ja lopulta kerrotaan kokemuksesta sen toteuttamisesta. Raporttien jälkeen, varsinkin jos ne ovat informatiivisia, on tarpeen jättää aikaa kysymyksiin sekä järjestää kahvitauko osallistujille.
Vaihe 2
"Kun nimeät veneen, niin se kelluu" - sanoo kansan viisaus. Tämä koskee täysin tapahtuman teemaa. Sen ei pitäisi olla vain asiaankuuluva, vaan myös muotoiltu oikein, yhdenmukainen seminaarin aiheen kanssa. Aihe voidaan kysyä kyselymuodossa, esimerkiksi "Kuinka budjetointi voidaan järjestää?" tai lopussa on huutomerkki - "Meet: Internet Trading!" Tärkeintä on, että sen pitäisi olla mielenkiintoinen ja muistaa hyvin.
Vaihe 3
Ennen työpajan päivämäärän asettamista selvitä, osuuko se yhteen muiden tärkeiden tapahtumien kanssa. Sinun ei pitäisi nimittää tapahtumaa ennen lomia, viikonloppuja ja myös joukkolomien aikana - on olemassa riski menettää merkittävä osa yleisöstä.
Vaihe 4
Valitse seminaarille helposti saatavilla oleva paikka, mieluiten kaupungin keskustassa. Vuokraa huone bisneskeskuksessa, hotellissa, elokuvateatterissa. Pieni tapahtuma voi tapahtua myös toimistossasi, mikäli käytettävissä on asianmukaiset tekniset valmiudet.
Vaihe 5
Määritä mahdollisten osallistujien luettelo myyntiosastolle. Heidän tulisi tietää, mitkä yritykset tai yksityishenkilöt saattavat olla kiinnostuneita aiheesta. Jos ei ole vielä "kertynyttä" tukikohtaa, voit tilata sen uutistoimistosta. Kun määrität kutsutuiden lukumäärää, ota huomioon, että sadasta kutsusta noin 20 ilmaisee halunsa tulla ja parhaimmillaan 10 osallistujaa osallistuu seminaariin. Siksi makaa tarvittavaan "varastoon".
Vaihe 6
Tämä on ehkä tärkein vaihe tapahtuman järjestämisessä, koska osallistujien määrä riippuu siitä. Valmista lehdistötiedote, graafinen asettelu, suunnittelukutsuteksti. Asiantuntijat suosittelevat mainoskampanjan toteuttamista useiden kanavien kautta: puhelinmarkkinointi, mainonta tiedotusvälineissä, tietojen lähettäminen yrityksen verkkosivustolle. Jos yrityksesi verkkosivusto on tunnettu, laita sille rekisteröintilomake.
Vaihe 7
Ilmoita määräaika, johon mennessä asiantuntijoiden on laadittava raportit. On suositeltavaa asettaa tämä päivämäärä etukäteen, jotta muutokset voidaan tehdä. Raporttien tulee olla johdonmukaisia yhtenäisessä yritystyylissä, sisältää tärkeitä ja mielenkiintoisia tietoja. Kuuntelijoiden on helpompaa havaita tiedot, jos lyhyet tiivistelmät raporteista laitetaan erilliselle arkille.
Vaihe 8
Yleensä moniste sisältää muistikirjan, kynän, mainosesitteitä, tuotenäytteitä. Varaa käyntikortteja puhujille ja esimiehille, joiden kanssa osallistujat ovat vuorovaikutuksessa tapahtuman aikana. Saadaksesi palautetta, laadi kyselylomake seminaarin osanottajille.
Vaihe 9
Tee luettelot osallistujista kaksi päivää ennen työpajan päivämäärää. Kehota sihteeriä valmistelemaan monisteita ja merkkejä osallistujille ja puhujille. Suorita "pukeutumisharjoittelu": Kuuntele raportit uudelleen, varmista, että kaikki laitteet toimivat. Muista: suurin osa työstä on ohi, ja se tuottaa varmasti hedelmää.
