Organisaation taloudellisen toiminnan aikana jotkut johtajat käyttävät ns. Teknistä dokumentaatiota. Se sisältää asiakirjoja tiettyjen esineiden, esimerkiksi rakennusten, laitteiden, suunnittelusta, valmistuksesta ja käytöstä.
Jokainen tekninen asiakirja on laadittava kehitettyjen standardien mukaisesti, toisin sanoen turvallisuustodistusten, GOST: n jne. Perusteella. On olemassa yhtenäinen suunnittelu- ja teknisen dokumentaation järjestelmä, joka säätelee teknisiä yksiköitä. Sen määräysten mukaan laaditaan tekninen dokumentaatio, kehitetään ja suunnitellaan esineitä. Jokaisella teknisellä yksiköllä on oltava tekniset eritelmät, passi, käyttöohjeet, ohjeet.
Teknisiä asiakirjoja on useita: suunnittelu ja tekninen. Ensimmäiseen luokkaan kuuluvat käyttöohjeet, kaaviot. Tekninen dokumentaatio sisältää reittikartan, passin, eli kaikki asiakirjat, jotka määrittävät kohteen teknisen jakson.
Suunnitteluosasto kokoaa teknisen dokumentaation. Se tulisi kirjoittaa venäjäksi paperimuodossa. Olisi selvennettävä, että muutokset ovat sallittuja, mutta ne on hyväksyttävä päällikön ja teknisen osaston määräyksellä.
Esimerkiksi päätit aloittaa uuden suunnan - myydä lasiteippiä. Olet päättänyt ostaa tuotteita jälleenmyyntiin Kiinasta. Luonnollisesti laaditaan tulli-ilmoitukset, kuljetusasiakirjat, sopimus kumppanin kanssa. Mutta kun olet tuonut sen Venäjän alueelle, huomaat, että et voi toteuttaa sitä, koska sinulla ei ole vaatimustenmukaisuustodistuksia, paloturvallisuustodistuksia. Tässä tapauksessa sinun on järjestettävä ne. Ensimmäinen asia, jonka teet, on kääntää kaikki ulkomaiset asiakirjat, jotka ovat ohjeita. Seuraavaksi laadit paloturvallisuustodistuksen, teet todistuksen valtion standardien noudattamisesta. Näitä asiakirjoja kutsutaan teknisiksi, ilman niiden rekisteröintiä sinulla ei ole oikeutta myydä.
