Organisaation taloudellisen toiminnan aikana johtajat voivat kohdata sellaisia tilanteita, joissa jostain syystä ensisijaiset asiakirjat menetetään. Tässä tapauksessa yrittäjän on palautettava kaikki kadonneet asiakirjat. Jos näin ei tehdä, verotoimisto voi saattaa johtajan hallinnolliseen vastuuseen.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin selvitä syy asiakirjojen katoamiseen. Esimerkiksi, jos dokumentaatio menetettiin hätätilanteessa (tulipalo, tulva jne.), Tee luettelo. Tätä varten on nimitettävä inventaariotoimikunnan jäsenet, tarkastuksen ajoitus ja nimettävä inventaariokohde hallinnollisella asiakirjalla. Tilauksessa sinun on myös ilmoitettava syy ensisijaisten asiakirjojen tarkistamiseen.
Vaihe 2
Inventoinnin lopussa laaditaan asiakirja ja hyväksytään se pään allekirjoituksella. Jos tulipalo oli tullut, hanki todistus valtion palolaitoksen elimeltä; jos on tulva, hanki vahvistus hätätilanne-ministeriöltä.
Vaihe 3
Jos asiakirjat puuttuvat tai joku on tuhonnut ne, sinun on nimettävä tutkintaa varten toimikunta. Siihen tulisi kuulua tutkintaviranomaisten, vartijoiden ja muiden vastuuhenkilöiden edustajat. Kun varastat asiakirjoja, muista ottaa yhteyttä poliisiin.
Vaihe 4
Tee luettelo kadonneista asiakirjoista inventoinnin aikana. Muista, että sen on oltava tarkka. Olet esimerkiksi kadottanut laskuja. Tässä tapauksessa sinun on lueteltava heidän numeronsa ja päivämääränsä. Tarkista asiakirjojen luettelo päällikön ja pääkirjanpitäjän kanssa.
Vaihe 5
Lähetä ilmoitus veropalvelulle ensisijaisten asiakirjojen katoamisesta. Liitä kirjeeseen kopiot asiakirjoista, jotka vahvistavat kadotuksen. Liitä myös kopio varastostasi. Todista kaikki asiakirjat organisaation sinetillä ja päällikön allekirjoituksella.
Vaihe 6
Palauta sitten kadonneet asiakirjat. Voit tehdä tämän käyttämällä kirjanpidon sähköistä versiota. Jos sinun on palautettava vastapuolilta vastaanotetut ensisijaiset asiakirjat, täytä heidän osoitteeseensa kirje ja pyydä kopioita lomakkeista. Vastuuhenkilöiden on allekirjoitettava kaikki asiakirjat ja organisaatioiden sinetit.
