Työhaastattelu on yksi tärkeistä työllistämisvaiheista, jonka avulla voit arvioida ehdokkaan liiketoimintaominaisuuksia. Haastattelun tekee tyypillisesti työnantaja, rakenneyksikön johtaja tai henkilöstöosaston työntekijä. Haastattelijan on valmisteltava kysymyksiä ja luotava ilmapiiri, joka maksimoi ehdokkaan identiteetin.
Ohjeet
Vaihe 1
Valmista paikka haastattelua varten. Mikä parasta, jos siitä tulee erillinen toimisto, jossa kukaan ei häiritse sinua. Jotkut haastattelukysymykset voivat olla henkilökohtaisia, joten vieraiden läsnäolo keskustelun aikana voi vaikuttaa kielteisesti ehdokkaan vastausten laatuun.
Vaihe 2
Tutki mahdollisuuksien mukaan hakijan persoonallisuutta kuvaavia materiaaleja. Haastattelu suoritetaan pääsääntöisesti sen jälkeen, kun ehdokas on täyttänyt omaelämäkerran ja kyselylomakkeen. Ei ole turhaa tutkia kopiota hakijan työkirjasta. Ensisijaiset tiedot auttavat sinua saamaan ensimmäisen idean ehdokkaan persoonallisuudesta ja hänen liiketoiminnallisista ominaisuuksistaan. Haastattelukysymykset voidaan muotoilla tarkemmin.
Vaihe 3
Valmista luettelo haastattelukysymyksistä. Sinun ei pitäisi luottaa muistiin tai kysyä kysymyksiä käsin. Sinun on oltava selvillä siitä, mitä kysymyksiä ja missä järjestyksessä kysyt. Näin vältetään hankalat tauot ja turhat keskustelut abstrakteista aiheista. On parasta, jos sinulla on haastattelusuunnitelma silmiesi edessä jaoteltuna useisiin lohkoihin.
Vaihe 4
Luo ilmapiiri, joka parhaiten sopii haastattelun tarkoitukseen. Henkilö, joka tulee etsimään työtä, voidaan rajoittaa ja puristaa, koska hän on itse asiassa tenttitilanteessa. Käytä avoimia eleitä ja ole vieraanvarainen ja ystävällinen saadaksesi hänen luottamuksensa ja vapauttaaksesi kaikki jännitteet. Mutta ole varovainen, jotta haastattelu ei muutu ystävälliseksi kokoontumiseksi kahvikupin ääressä.
Vaihe 5
Käytä avoimia kysymyksiä, jos haluat yksityiskohtaisen ja täydellisen vastauksen. Tällaiset kysymykset eivät tarkoita yksiselitteistä "kyllä" tai "ei", mutta ne edellyttävät yksityiskohtaista perustelua. Esimerkki avoimesta kysymyksestä: "Missä näet itsesi yrityksessämme viiden vuoden kuluttua?"
Vaihe 6
Esitä suljettuja kysymyksiä, kun haluat suostumuksen tai tarkan vastauksen. Suljettu kysymys saattaa olla: "Oletko valmis työskentelemään ylitöitä?" Suljettuja kysymyksiä suositellaan käytettäväksi haastattelun loppuvaiheessa, kun perustiedot ehdokkaasta on jo saatu ja osapuolten tavoitteet ja motiivit julkistetaan.
Vaihe 7
Anna ehdokkaalle kysyttäessä riittävästi aikaa miettiä niitä. Älä keskeytä hakijaa vastaamasta sinulle selvennyksillä. Hän on jo stressaavassa tilanteessa. Ainoa poikkeus voi olla haastattelu työnhakijalle, joka hakee tehtävään, johon liittyy suuri stressikuorma. Tässä tapauksessa on suositeltavaa luoda tarkoituksellisesti provosoivia tilanteita keskustelun aikana ehdokkaan tyypillisten käyttäytymisreaktioiden tunnistamiseksi stressitekijöihin.
Vaihe 8
Kiitos haastattelun lopussa ehdokasta yhteistyöstä ja ilmaise luottamus siihen, että hänen asiakirjojensa täydellisen tutkimuksen jälkeen tehdään oikea päätös. Haastattelun lopputulosta ei yleensä ilmoiteta välittömästi. Päätös vaatii perusteellisen analyysin vastauksista ja ehdokkaan lopullisen hyväksynnän johdon kanssa.
