Tietokanta on erityisesti järjestetty tietojärjestelmä, joka on suunniteltu keräämään, tallentamaan ja käsittelemään suuria määriä homogeenista tietoa tietyistä samantyyppisistä kohteista. Ylläpitoon käytetään ohjelmistoja - yksinkertaisimmista Excel-laskentataulukoista erikoistuneisiin tietokantojen hallintajärjestelmiin.
Ohjeet
Vaihe 1
Ei ihme, että he sanovat, että se, joka omistaa tiedot, omistaa maailman. Ajan tasalla pidettävä ja jatkuvasti päivitettävä tietokanta on kasvava arvo joka vuosi. Siksi sen ylläpitoon sisältyy suojaus luvattomalta käytöltä ja säännölliset varmuuskopiot sekä toimintojen rajaaminen, joita operaattorit ja käyttäjät, joilla on erilainen käyttöoikeus, voivat suorittaa sen kanssa.
Vaihe 2
Ratkaise nämä tehtävät ennen kuin aloitat tietojen keräämisen ja järjestämisen. Määritä turvallisuusselvitystasot tehtaallasi tai IT-päällikölläsi ja määritä ne järjestelmän järjestelmänvalvojan kanssa. Kehittää asiakirjoja, jotka säätelevät tietokannan ylläpitoa. Ne tulisi kirjoittaa eri käyttäjille: operaattori, ohjelmoija, tietokannan ylläpitäjä.
Vaihe 3
Ajattele jokaisen abstraktin objektin tietorakenne, josta tiedot syötetään tietokantaan. Määritä täytettävät kentät ja niissä olevan tiedon tyyppi: kokonaisluku, murto-arvot, päivämäärät, merkkijonot, kuvat jne. Rakenteen tulisi antaa kattavin kuva objektista ja sen ominaisuuksista.
Vaihe 4
Kirjoita käyttöoppaaseen tietokannan ylläpitämisen ja kunkin kenttätyypin tietojen syöttämisen yleiset periaatteet. Sinun on ymmärrettävä selvästi, että tällä tavalla rakennettu tieto tarjoaa rajattomat mahdollisuudet automaattiseen analyysiin. Kirjoita siis tietokannan ylläpitosäännöt ottaen huomioon ne valinnat ja kyselyt, jotka tehdään myöhemmin, kun analysoit ja käsittelet tietoja.
Vaihe 5
Junan kuljettajat, tutustu heihin ohjeisiin ja käsikirjoihin. Heidän on allekirjoitettava kuultuaan ja he tuntevat tietokannan ylläpitosäännöt. Rangaistakaa ankarasti operaattoreita, jotka tekevät järjestelmällisiä virheitä ja syöttävät tietoja väärin, mikä vähentää merkittävästi niiden arvoa ja järjestelmällisyyden mahdollisuutta.
