Työntekijöiden työntekoon liittyvät työnantajan hallinnolliset toimet - palkkaaminen, irtisanominen, loman myöntäminen, työn laajuuden muuttaminen, rangaistuksen soveltaminen tai kiitollisuuden ilmoittaminen - virallistetaan johdon määräyksillä. Henkilöstön työnkulun oikeaan hallintaan on välttämätöntä laatia, tallentaa ja ottaa huomioon tilaukset.
Ohjeet
Vaihe 1
Tunnista organisaatiossa henkilö, joka vastaa henkilöstörekisterien käsittelystä, säilyttämisestä ja kirjaamisesta. Tämä voi olla henkilöstöosaston johtaja tai henkilöstöpalvelun työntekijä sekä itse yrityksen johtaja. Luo järjestys tehtävien jakamisesta työntekijälle, kuvaile niitä työnkuvassa, tutustuta valtuutettu henkilö nimitykseen.
Vaihe 2
Valmistele kirjat henkilöstön ja päätoiminnan tilausten rekisteröimiseksi. Tee seuraavat tiedot tilausrekisteriin: - merkkien sarjanumerot ja päivämäärät;
- tilausten sarjanumerot
- hankkeen hyväksyjien tehtävät ja nimet
- yhteenveto tilauksista. Noudata tarkasti sarjanumeron antamismenettelyä jokaiselle seuraavalle tilaukselle, älä ohita tietueita äläkä lisää puuttuvia numeroita. Tee muutoksia tehdessäsi samanlaisia toimintoja kuin työkirjoissa olevat korjaukset: älä poista, poista tai maalata väärät tietueet. Kirjoita "merkintä _ (päivä, kuukausi, vuosi) numerosta _ (merkinnän järjestysnumero) on virheellinen" ja kirjoita alla oleva huomautus korjauksista.
Vaihe 3
Määritä paikka lomakkeiden ja valmiiden kopioiden tallentamiseen. Huomaa, että tilaukset ovat sisäisiä asiakirjoja, ja ne on pidettävä uteliaiden silmien ulottumattomissa. Kun haluat tutustua tilausten sisältöön, kutsu työntekijät suoraan henkilöstöpalveluun tai henkilöstöosastoon, anna heidän tutkia tekstiä ja laittaa allekirjoituksia vain tilausten ylläpidosta ja varastoinnista vastaavan henkilön läsnä ollessa. Käytä tärkeimpien asiakirjojen parhaimpana säilytyslokerona turvallista tai tulenkestävää kaappia, joten suojaat luotettavasti tilausten loukkaamattomuuden ja tiukan vastuun muodot.
Vaihe 4
Säilytä tilaukset organisaatiossa Venäjän arkiston tilausten mukaisesti vaadittavan määrän vuosia ja kauden päättymisen jälkeen suorita tapausten siirto arkistoon.
