Työnkuvaus tarkoittaa asiakirjaa, joka säätelee työntekijän kaikkia tehtäviä ja tuotantovaltaa. Sen kehittää osaston tai organisaation johtaja itse.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjoita asiakirjan yläosaan "Työn kuvaus kirjanpitäjälle". Syötä sitten yrityksen nimi ja yrityksen johtajan täydellinen nimi.
Vaihe 2
Sisällytä päivämäärä, jolloin tämä ohje laadittiin. Laita seuraavaksi sarjanumero, allekirjoitus ja koko nimi. Merkitse alla yksikkö (kirjanpito) ja kirjoita asema: kirjanpitäjä.
Vaihe 3
Kirjoita kirjanpitäjän ohjeiden yleiset säännökset muistiin. Voit esimerkiksi kirjoittaa näin:
1. Tämä toimenkuva sisältää luettelon kirjanpitäjän toiminnallisista tehtävistä, oikeuksista ja vastuista.
2. Kirjanpitäjä kuuluu asiantuntijaryhmään.
3. Kirjanpitäjä voidaan nimittää ja erottaa virasta vakiintuneen työlainsäädännön mukaisesti organisaation johtajan määräyksellä ja esimiehen, pääkirjanpitäjän ehdotuksesta.
Seuraavaksi voit kuvata, minkä työsuhteen tulisi olla tehtävän mukaan, kenen ja kenen on totteltava, kuka antaa käskyjä, mikä työntekijä voi korvata kirjanpitäjän.
Vaihe 4
Kirjoita kirjanpitäjään sovellettavat kelpoisuusvaatimukset. Esimerkiksi millainen koulutus hänellä tulisi olla, työkokemus, mitä lisätaitoja tai tietoa hänellä pitäisi olla.
Vaihe 5
Määritä luettelo kirjanpitäjän toimintaa säätelevistä asiakirjoista. Ne voivat puolestaan olla ulkoisia asiakirjoja (säädökset ja säädökset) ja sisäisiä asiakirjoja (tilaukset, yrityksen johtajan määräykset, organisaation peruskirja, määräykset).
Vaihe 6
Huomaa työvastuut, jotka kirjanpitäjän on täytettävä. Esimerkiksi:
1. Kirjanpitäjän on suoritettava työtä, joka koskee omaisuuden, liiketoimien ja velvoitteiden kirjanpitoa.
2. Osallistu sellaisten toimien kehittämiseen ja toteuttamiseen, joiden tarkoituksena on ylläpitää yrityksen resurssien ja taloudellisen kurinalaisuuden järkevää käyttöä.
3. Suorita kaikkien ensisijaisten kirjanpitodokumenttien hyväksyminen ja valvonta ja valmistele ne jatkokäsittelyä varten.
4. Heijastetaan kirjanpitotileihin kaikki tapahtumat, jotka liittyvät olemassa olevan varaston, käyttöomaisuuden ja käteisen liikkumiseen.
4.6. Suorittamalla suorituksia ja siirtämällä veronkantoja liittovaltion, paikallisiin ja alueellisiin budjetteihin.
Vaihe 7
Luettele kirjanpitäjän oikeudet, hänen vastuunsa, työolosuhteet ja palkka. Laadi loppumääräykset (kuinka monessa kappaleessa tämä toimenkuva on laadittu, miten siihen voidaan tehdä muutoksia).
Vaihe 8
Ilmoita johtajan nimi. Hänen allekirjoituksensa ja päivämääränsä tulisi sijoittaa sen viereen.
