Hakemuksen laatijalla on suuri vastuu. Virheet voivat olla korjaamattomia. Sovelluksia käytetään kaikkialla - tuotannossa, kaupassa ja kansainvälisissä suhteissa. Siksi on tärkeää hallita tämä taito.
Ohjeet
Vaihe 1
Tarkista hakemuksen määräaika. Myöhäistä saapumista ei voida hyväksyä. Kuinka termi lasketaan - lähetyshetkelläsi? Tai silloin, kun vastuuhenkilö vastaanottaa hakemuksen? Onko kaupunkiesi välillä aikaero?
Vaihe 2
Hanki näyte. Jos muodostat hakemuksen ensimmäistä kertaa, ota näyte sen täytteestä. Jopa lomakkeen yksinkertaiset kentät voidaan täyttää vivahteilla. Täytyykö minun täyttää kaikki suurilla kirjaimilla? Missä muodossa päivämäärä kirjoitetaan? Tarvitsetko allekirjoituksen salauksen salauksen? Näyte vastaa kaikkiin tällaisiin kysymyksiin.
Vaihe 3
Kysy yleisimmistä virheistä. Hakemuksia käsittelevä henkilö voi antaa arvokasta tietoa. Aloittelijoille on taipumus kompastua samaan asiaan. Ole huomaamaton.
Vaihe 4
Selvitä, mistä vaaditut tiedot tulevat. Hakemuksen muodostamiseksi saatat tarvita numeroita, joihin sinulla ei ole pääsyä. Keneen sinun pitäisi ottaa yhteyttä? Onko henkilöllä aikaa, jotta et ole myöhässä hakemuksen kanssa?
Vaihe 5
Harkitse mahdollisia riskejä. Jos numerot ovat tietokoneessa ja valot sammutetaan sovelluspäivänä, mitä teet? Jos henkilö, jonka on tarkoitus antaa tietoja, yhtäkkiä sairastuu, kuka voi korvata hänet? Jos johtajan on hyväksyttävä hakemus, onko hän siellä? Ennusta tällaiset tapaukset etukäteen.
Vaihe 6
Kirjoita ja testaa luonnos. Ensin "täytä" hakemus muistikirjaan. Varmista, ettei mitään puutu.
Vaihe 7
Kirjoita hakemuksesi uudelleen huolellisesti. Onko käsialasi selvä?
Vaihe 8
Lähetä hakemuksesi vastuuhenkilölle. Jos häntä ei ole siellä, missä on takuu siitä, että toinen henkilö ei unohda jättää hakemusta?
Vaihe 9
Varmista, että hakemus hyväksytään. Soita ja selvitä.
