Organisaation sertifiointi suoritetaan sen tunnistamiseksi, että organisaatio noudattaa asetettuja vaatimuksia. Tämä on erittäin tärkeä prosessi jokaisessa organisaatiossa. Sen avulla voit analysoida koko laitoksen työtä. Sertifiointitulokset riippuvat kaikkien työntekijöiden koulutuksesta.
Ohjeet
Vaihe 1
Selvitä etukäteen sertifioinnin ajoitus. Yleensä tiedot sen toteuttamisen ajoituksesta ilmoitetaan kaksi tai kolme kuukautta etukäteen. Tämä aika riittää kattavaan valmistautumiseen laitoksen sertifiointiin.
Vaihe 2
Valitse aktiivinen ryhmä työntekijöiden joukosta. Sen tavoitteena on auttaa johtajaa koordinoimaan organisaation kaikkia osia. Anna tilaus "Sertifikaatin valmistelusta". Siinä ilmoitetaan selkeästi vastuunjako työntekijöiden kesken. Kaikkien asianomaisten on allekirjoitettava tilaus.
Vaihe 3
Tutki huolellisesti kaikki kriteerit, joiden perusteella oppilaitoksesi suorituskykyä arvioidaan. Sertifiointikomitean on annettava kaikki kriteerit etukäteen.
Vaihe 4
Anna jokaiselle osaston johtajalle suorittaa yksityiskohtainen analyysi organisaation toiminnasta. Nämä tulokset muodostavat yleisen analyysin laitoksen toiminnasta. Harkitse analyysissä paitsi hyviä puolia myös haittoja. Tämän avulla voit tunnistaa yrityksen toiminnan heikot kohdat ja ohjata jatkotyösi puutteiden korjaamiseen.
Vaihe 5
Tee valmistautumissuunnitelma sertifiointia varten. Kirjoita siihen kaikki toimenpiteet laitoksen valmistelemiseksi sertifiointimenettelyä varten. Siinä ilmoitetaan valmistelusta kaikissa työn vaiheissa vastaavat henkilöt ja osallistujat. Suunnitelman on oltava toteutettavissa.
Vaihe 6
Ilmoita joukkueen yleiskokouksessa tapahtumasuunnitelma. Ota tällöin huomioon ryhmän jäsenten toiveet. Osoita kaikella ulkonäölläsi, että komissio arvioi työsi positiivisesti. On mahdotonta näyttää työntekijöillesi epäilyksiä heidän kyvyistään.
Vaihe 7
Seuraa aktiivisen ryhmän avulla säännöllisesti valmistautumista sertifiointiin. Tarkista kontrollin tulokset suunnitelmalla. Muokkaa suunnitelmaa tarpeen mukaan.
Vaihe 8
Harkitse sertifiointikomitean sijoittamista. Tämä on erityisen tärkeää, kun komission jäsenet ovat vierailijoita.
