Seuranta tarkoittaa jatkuvaa seurantaa, indikaattoreiden ottamista, tavoitteiden saavuttamiseen tähtäävien prosessien tulosten keskeisten parametrien vahvistamista. Sen avulla voidaan seurata näiden parametrien ja tulosten suuntauksia, jotta ne voidaan ottaa huomioon valvonnassa tai ennusteessa. Sen pohjalta tehdään analyysi ja suosituksia johtamispäätösten tehostamiseksi.
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä tavoitteet, joiden saavuttamiseksi sinun on seurattava. Esimerkiksi olet kiinnostunut alueen investointien houkuttelevuudesta. Tämä tarkoittaa, että sinun pitäisi tietää houkuteltujen investointien määrän dynamiikka tietyllä ajanjaksolla. Tai seuraat myyntisuunnitelman toteutumista. Tässä tapauksessa sinun on jatkuvasti vastaanotettava tietoja tietyin väliajoin myydyistä tavaroista. Tällaisen seurannan tietojen avulla voimme tunnistaa ongelmat ajoissa ja tehdä johtamispäätöksiä tarvittaessa.
Vaihe 2
Määritä luettelo seurannan edellyttämistä parametreista, joiden avulla voit suorittaa vertailevan analyysin eri ajanjaksoille. Harkitse tekijää, jonka mukaan tietolähteiden on oltava luotettavia, ja niiden tarjoavien työntekijöiden on oltava motivoituneita saamaan objektiivinen arvio. Seurannan tulisi antaa sinulle ajateltavaa tietoa ja lukuja yrityksen toiminnan tilastolliseen analysointiin.
Vaihe 3
Tee seurantatulosten perusteella analyysi matemaattisten tilastojen sekä taloudellisten ja matemaattisten menetelmien avulla. Tee analyysin tulosten perusteella säätöjä tavoitteisiin ja tavoitteisiin. On mahdollista, että tällaisen analyysin tuloksena saatat saada kiistattomia tietoja näiden tavoitteiden saavuttamisen mahdottomuudesta. Voit nopeasti seurata uusia tekijöitä, jotka ilmenevät pitkäaikaishankkeiden toteuttamisen yhteydessä, ja ottaa huomioon syyt, jotka estävät näiden tavoitteiden saavuttamisen.
Vaihe 4
Käytä menetelmiä seurantatulosten visualisointiin. Tämän avulla voit visualisoida parametrien muutoksen koko dynamiikan ajan myötä. Tilastollisten otosten luotettavuuden ja edustavuuden lisäämiseksi käytä tietoja riittävän suurilla aikaväleillä satunnaiskertoimen poissulkemiseksi.
Vaihe 5
Tee analyysin tulosten perusteella selkeät johtopäätökset ja aloita johtamispäätösten ja -ehdotusten valmisteluprosessi tavoitteiden saavuttamista haittaavien syiden poistamiseksi. Tee muutoksia suunnitelmiin ja ennusteisiin odotettujen suorituskykyindikaattorien suhteen.
