Työkirjan lisäys on erillinen asiakirja. Mutta samalla se ei ole voimassa ilman työkirjaa, se on sen liite. Se täytetään vain yhdessä tapauksessa: jos kohdissa "Tietoa työstä" ja "Tiedot palkinnoista" ei ole tilaa merkinnöille.
Ohjeet
Vaihe 1
Työnantajan on annettava työkirjan lisäys.
Vaihe 2
Lisäosan ensimmäisellä sivulla työkirjaan merkityt tiedot työntekijästä kopioidaan. Kirjoita sukunimi, etunimi ja isänimi asianmukaisiin sarakkeisiin henkilöllisyystodistuksen mukaan. Määritä työntekijän syntymäaika. Koulutus "-sarakkeessa ilmoitetaan koulutustaso. Tämä merkintä tehdään asiakirjojen perusteella, jotka vahvistavat koulutuksen saamisen: tutkintotodistus tai todistus. Kirjoita sarakkeeseen "Ammatti, erikoisuus" työntekijän ammatti, joka on osoitettu tutkintotodistuksessa. Jos ammattitietoja ei ole, jätä kenttä tyhjäksi ja kirjoita päivämäärä, jolloin lisäys valmistui. Täyttöpäivä on tämän asiakirjan ensimmäisen merkinnän päivämäärä. Lisäksi lisäyksessä sekä työkirjassa ensimmäisellä sivulla on ilmoitettava työkirjojen täyttämisestä vastaavan asiantuntijan nimi, henkilöstötyöntekijä sekä hänen allekirjoituksensa. vaaditaan työntekijän henkilökohtainen allekirjoitus.
Vaihe 3
Lisäosan merkinnät tehdään samalla tavalla kuin työkirjan merkinnät. Tietueiden numerointi jatkaa työkirjan numerointia. Toinen sarake osoittaa merkinnän päivämäärän. Kolmanteen sarakkeeseen merkitään rekrytointi palkkaamisesta, erottamisesta, siirtymisestä toiseen työhön ja irtisanomisesta. Samanaikaisesti ei ole sallittua tehdä lyhenteitä, esimerkiksi korvata sana "artikkeli" sanalla "st". jos irtisanominen tai vähentäminen on perusteltua. Viimeisessä, neljännessä sarakkeessa on asiakirjan nimi (Tilaus), jonka mukaisesti merkintä tehtiin, sen allekirjoituspäivä ja numero. Lyhenteet eivät myöskään ole sallittuja tässä sarakkeessa.
Vaihe 4
Kun annat lisäosan, työkirjan kannen sisäpuolelle on tehtävä merkintä: "Issued insert", jossa ilmoitetaan sen sarja ja numero. Tämä toimenpide toistetaan joka kerta, kun insertti jaetaan. Älä tee tätä merkintää ennen lisäosan täyttämistä. Jos on tehty virhe, lisäosa on hävitettävä tai korjattava. Leimalle ei välttämättä ole tilaa lisäosan myöntämisessä.
Vaihe 5
Merkitse työkirjojen liikkuvuuden kirjanpitoon tietue lisäosan myöntämisestä sekä maininta sen sarjoista ja numeroista.
Vaihe 6
Työkirjojen täyttämistä koskevien ohjeiden mukaan lisäosa on ommeltava (eikä liitettävä) kirjaan, johon se on lisäys. Tätä helpottaa insertin kansi. Tämän suhteen ei kuitenkaan anneta ohjeita. Useimmissa tapauksissa välilehti ommellaan työkirjan viimeisen sivun jälkeen.
