Usein työntekijät tai alaiset kääntyvät henkilöstövirkailijoiden tai tuotanto-osastojen johtajien puoleen pyytääkseen kirjoittaa kuvauksen heille. Tämä on asiakirja, joka heijastaa tämän työntekijän arviointia. Sitä voidaan vaatia liikennepoliisissa, armeijan rekisteröinti- ja värväystoimistossa viisumin saamiseksi ja todistuksen saamiseksi tai harjoittelun jälkeen. Se koostuu missä tahansa muodossa, mutta on olemassa sääntöjä, joita on noudatettava.
Ohjeet
Vaihe 1
Ota arkki tavallista A4-kokoista paperia tai yrityskirjelomaketta ja kirjoita se kohtaan "Ominaisuudet".
Vaihe 2
Ilmoita työntekijän henkilökohtaiset tiedot: sukunimi, etunimi ja henkilön isänimi, syntymäaika. Kirjoita siihen milloin ja minkä oppilaitoksen hän valmistui.
Vaihe 3
Seuraava vaihe on antaa tietoja hänen työsuhteestaan yrityksessäsi. Sisällytä yrityksesi koko nimi, nimi ja palvelun pituus. Kuvaile lyhyesti hänen työvoimaa, huomaa tärkeimmät työn onnistumiset ja saavutukset. Kirjoita mitä täydennyskursseja hän suoritti, mihin koulutuksiin ja konferensseihin hän osallistui. Arvioi hänen henkilökohtaiset ja liikeominaisuutensa, luonnehdi häntä ammatilliselta puolelta, huomioi tuotannossa tarvittavat ominaisuudet: tehokkuus, ahkeruus, kurinalaisuus, kyky työskennellä dokumentaation kanssa ja harjoittaa kirjeenvaihtoa.
Vaihe 4
Jos laadit työntekijälle ominaisuutta, joka vaaditaan hänen toimittamista muulle yritykselle, kirjoita asiakirjan loppuun mihin tarkoitukseen ja mihin organisaatioon ominaisuus toimitetaan.
Vaihe 5
Ilmoita virkamies, joka allekirjoittaa tämän asiakirjan. Yleensä sen allekirjoittaa yksi tai useampi valtuutettu virkamies: johtaja tai hänen sijaisensa, henkilöstöosaston johtaja. Allekirjoitukset on varmennettava organisaation sinetillä.
Vaihe 6
Allekirjoitusten jälkeen ilmoitetaan päivämäärä, jolloin ominaisuudet laaditaan työpaikalta.
