Kirjeenvaihdolla on edelleen tärkeä paikka modernin ihmisen liike- ja henkilökohtaisessa elämässä. Jopa uudet tekniikat eivät ole kyenneet syrjäyttämään kirjainta kokonaan elämäämme. Riippumatta kielestä, jolla viesti kirjoitetaan, sillä on oma tarkoitus, ja sen sisältö ja tyyli riippuvat siitä. Ja englanniksi kirjoitetulla kirjeellä on myös tietty rakenne. Jotta se välittäisi kaikki tarvittavat tiedot vastaanottajalle, niitä kirjoitettaessa on noudatettava useita sääntöjä.
Se on välttämätöntä
paperiarkki, kynä, postileima postimerkillä
Ohjeet
Vaihe 1
1. Kirjoita ensin lähettäjän osoite, jonka tulisi sijaita arkin oikeassa yläkulmassa. Tee tämä tietyssä järjestyksessä: kirjoita ensin asunnon ja talon numero, sitten kadun nimi, ilmoita sitten paikkakunta ja viimeisellä rivillä - maa. Aseta päivämäärä osoitteen alle samaan kulmaan päivämäärän muodossa päivä, kuukausi (sanoin) ja vuosi.
Vaihe 2
2. Kirjoita hiukan lähettäjän osoitteen alapuolelle vasemmalle vastaanottajan nimi ja sukunimi sekä hänen osoite.
Vaihe 3
3. Aloita itse kirje suoraan kohteliaalla osoitteella Rakas … jonka perässä on oltava sen henkilön nimi, jolle kirjoitat. Jos nimeä ei tunneta (joissakin liikekirjeissä), voit ottaa yhteyttä herraan tai rouvaan. Valitus on kirjoitettu vasempaan kulmaan, aivan osoitteen alle, ja se on erillinen kappale, joka päättyy pilkulla.
Vaihe 4
4. Määritä seuraavassa kappaleessa syy miksi kirjoitat, tai valituksesi tarkoitus, jos kirje on luonteeltaan liikeyritys. Epävirallisen kirjeen tapauksessa tässä voit ilmoittaa vastaanottajalle osoitettuja yleisiä ilmauksia, jotka ilmaisevat kiitollisuutta, katumusta, iloa jne.
Vaihe 5
5. Siirry kirjeen pääosaan. Se voi sisältää yhden tai useamman kappaleen. Sekä virallisessa että epävirallisessa kirjoituksessa jokainen kohta tulisi omistaa tietylle aihealueelle tai sisältää erilliset tiedot.
Vaihe 6
6. Viimeistele kirje kiitos- ja kohteliailla ilmauksilla, jotka ilmaisevat haluavanne saada vastauksen pian. Seuraavaksi ilmoita vasemmassa alakulmassa lähettäjän nimi ja sukunimi ja allekirjoita.
