Jos työntekijän ansioluettelo ja esimerkit hänen työstään (siinä tapauksessa, että ne on mahdollista osoittaa ja ne on liitetty ansioluetteloon tai toimitetaan pyynnöstä) kiinnostaa sinua, seuraava vaihe avoimelle työpaikalle hakijoiden valinnassa on haastatella. Jotta se tapahtuisi, ehdokkaalle on ilmoitettava hänestä ja nimettävä kokouksen aika ja paikka.
Tarpeellinen
- - avointa työpaikkaa hakevan henkilön koordinaatit (sisältyvät yleensä ansioluetteloon ja saatekirjeeseen)
- - puhelin
- - tietokone Internet-yhteydellä
- - sähköposti tai kommunikaattoriohjelma.
Ohjeet
Vaihe 1
Useimmiten ensimmäinen henkilökohtainen yhteys ehdokkaaseen tapahtuu puhelimitse. Tällöin soittaja esittelee itsensä (sukunimi, etunimi, jos se hyväksytään yrityksessä, sitten isänimi, asema (valinnainen), yrityksen nimi), ilmoittaa hänelle soittavansa uudestaan, jonka hän lähetti avoimelle työpaikalle, ja ehdottaa kokouksen ajankohtaa ja paikkaa, ei ole turhaa kysyä, onko keskustelukumppanille sopivaa puhua tällä hetkellä. Jos ei, määritä mukavampi aika yhteydenpitoon ja kuka soittaa: sinä tai ehdokas.
Vaihe 2
Jos yritysstandardi ei edellytä, että kokous pidetään tiettynä ajankohtana (mikä ei ole kovin kohtuullista), on parempi olla valmis keskusteluun ja sinulla on varastossa useita vaihtoehtoja. Tai pyydä keskustelukumppania nimeämään kokouksen aika ja paikka itse.
Vaihe 3
Jos on tarpeen suorittaa alustava puhelinhaastattelu, jotta voidaan päättää haetaanko haastattelua (monissa tehtävissä on intensiivistä viestintää puhelimessa, joten vaikutelmat yhteydenpidosta tähän viestintätapaan voivat olla tärkeitä), älä kiirehdi kutsumaan haastatteluun.
Esitä ensin tarvittavat kysymykset. Jos vastaukset ja vaikutelmat riittävät tekemään positiivisen päätöksen paikan päällä, lopeta keskustelu kutsumalla sinut kokoukseen ja keskustelemalla asiasta, kun se voi tapahtua; jos ei (sinun on esimerkiksi verrattava muihin hakijoihin), älä viivyttele soittamalla valitsemaasi: se saattaa päättää, että se ei sovi, ja hyväksyä toinen tarjous.
Vaihe 4
Jos et voi ottaa yhteyttä ehdokkaaseen puhelimitse, kokeile vaihtoehtoisia viestintävälineitä: sähköposti, skype ja muut sen mukaan, minkä ehdokkaan ehdokkaat ehdottavat ja ovat sinulle parhaiten sopivia.
Jos puhelinkeskustelu on välttämätöntä, ehdottaa, että ehdokas soittaa sinulle tai kertoo sinulle sopivan ajankohdan, jolloin hän voi vastata puheluun.
Voit käyttää myös mitä tahansa sinulle sopivinta viestintämenetelmää ehdokkaan ehdottamien joukosta. Anna vain samat tiedot, jotka välitetään suullisesti soittaessasi, testimalla sähköpostitse tai viestinä messenger-ohjelman kautta tai ääni Skypen ja vastaavan ohjelman kautta.
