Usein organisaatiossa tapahtuu muutoksia nimien ja rakenteellisten nimien nimissä. Ne on kirjattava henkilöstötaulukkoon ja ilmoitettava työntekijöille muuttamalla työsopimuksen ehtoja ja merkintöjä työkirjaan. Jos haluat tehdä muutoksia henkilöstötaulukkoon, sinun on annettava tilaus.
Tarpeellinen
- - Venäjän federaation työlaki;
- - asiaankuuluvien asiakirjojen muodot
- - henkilöstötaulukko
- - Yhtiön sinetti;
- - työntekijän asiakirjat
- - organisaation asiakirjat.
Ohjeet
Vaihe 1
Oikeuden tehdä muutoksia henkilöstötaulukkoon yrityksen henkilökunnan työntekijä kirjoittaa yrityksen ensimmäiselle henkilölle osoitetun muistion, jossa hän ilmoittaa, mistä syystä ja mitkä tehtävät, rakenneosastot ovat muuttuneet nimissä.
Vaihe 2
Huomautuksen perusteella organisaation johtaja antaa määräyksen henkilöstötaulukon muuttamisesta, jonka otsikkoon hän kirjoittaa yrityksen täydellisen tai lyhennetyn nimen perustamisasiakirjojen, asiakirjan numeron ja päivämäärän mukaisesti. Sen sisältö sisältää linkin yrityksen organisaatiorakenteen optimointia koskevaan tilaukseen, jonka laatimisen jälkeen toteutettiin organisatoriset ja henkilöstötoimenpiteet ja muutettiin tiettyjen tehtävien ja rakenneosastojen nimiä. Johtaja allekirjoittaa asiakirjan, varmentaa sen yrityksen sinetillä ja kehottaa henkilöstöosaston johtajaa ilmoittamaan asiasta työntekijöille.
Vaihe 3
Laaditussa henkilöstötaulukossa henkilöstötyöntekijä tekee henkilöstötaulukon muutosjärjestyksen mukaisesti tarvittavat muutokset tehtävien ja rakenneosastojen nimiin. Mukavuuden vuoksi henkilöstöjohtaja voi kaventaa tai laajentaa rivien ja sarakkeiden kokoa, mutta laki kieltää yksittäisten elementtien poistamisen nykyisestä aikataulusta. Asiakirjan numeroa, laatimispäivää ja koodia ei voi muuttaa.
Vaihe 4
Henkilöstökortteihin työntekijöille, joiden työnimikkeet ovat muuttuneet, tehdään tarvittavat merkinnät hyväksytyn henkilöstötaulukon mukaisesti.
Vaihe 5
Henkilöstövastaava viittaa henkilöstötaulukon muutosten tekemistä koskevaan järjestykseen työntekijän työkirjaan työn tietoihin järjestysrekisterin numeron, muutoksen päivämäärän tehtävän tai rakenneyksikön nimessä, kirjoittaa tehtävän, rakenneyksikön nimen, varmentaa tämän tietueen organisaation allekirjoituksella ja sinetillä.
