Lähes jokaisella yrityksellä on tarve asiakaskunnalle. Koska kumppanien nykyisissä ja tulevissa ominaisuuksissa ja toiveissa ei ole rakenteita, organisaatio voi "menettää" useita suuria tilauksia. Siksi on tärkeää puuttua asiaan mahdollisimman nopeasti. Ensinnäkin asiakaskunta voidaan sijoittaa Excel-asiakirjaan.
Tarpeellinen
tietokone, johon on asennettu toimisto-ohjelmisto
Ohjeet
Vaihe 1
Luo taulukon muoto asiakaskunnallesi. Tätä varten sinun on ensin ymmärrettävä, mitä haluat nähdä tietokannassa. Tällaiset asiakirjat alkavat pääsääntöisesti sarjanumerolla ("nro p / p"). Seuraavissa sarakkeissa on järkevää ilmoittaa yrityksen nimi, yhteyshenkilön täydellinen nimi ja hänen yhteyshenkilönsä. Seuraavaksi voit lisätä sarakkeita tehdyistä / valmiista projekteista ja ennakkotilauksista (niistä, joista keskustellaan). "Kommentit" -sarakkeessa voit ilmoittaa yrityksesi vastuullisen johtajan nimen ja tämän asiakkaan kanssa työskentelyn monimutkaisuuden, mihin sinun on kiinnitettävä huomiota ja miten sinun tulisi kommunikoida hänen kanssaan. Pohjimmiltaan voit lisätä haluamasi sarakkeet.
Vaihe 2
Anna tehtävä johtajille. Kaikki kiinnostavat tiedot ovat pääsääntöisesti jo käytettävissä muistikirjoissa, päiväkirjoissa ja työntekijöiden tietokoneissa. Nyt sinun tarvitsee vain rakentaa se. Tätä varten sinun on jaettava taulukko lomake johtajille ja selitettävä heidän tehtävänsä. On parempi omistaa tähän koko kokous, jossa selitetään tämän työn tarve, ilmoitetaan vastuullinen työntekijä, jolle johtajat voivat ottaa yhteyttä kysymyksillä, ja asettaa selkeät määräajat tehtävän suorittamiselle, esimerkiksi 1 viikko.
Vaihe 3
Tuo johtajilta vastaanotetut asiakirjat yhdeksi pääsyksi tietokantaan, jotta kaikki muutokset tehdään ajoissa. Tämä auttaa seuraamaan jatkuvasti työntekijöiden työn laatua.
