Työkirjan ja työntekijän henkilökohtaisen asiakirjan on oltava organisaation erityisen valtuutetun työntekijän tai sen johtajan. Kirjanumero ilmestyy vain poikkeustapauksissa.
Ohjeet
Vaihe 1
Muista, että laki on kiellettyä jakaa työkirjoja työntekijöille. Asiakirjan hankkiminen on mahdollista vain kahdessa tapauksessa: kun työntekijä irtisanotaan tai hänet siirretään toiseen organisaatioon. Lopun ajan työnantaja on vastuussa työkirjojen pitämisestä ja säilyttämisestä, ja hänen on täytettävä ne lakisääteisten sääntöjen mukaisesti ja luotava sopivat olosuhteet niiden lukitsemiselle.
Vaihe 2
Venäjän federaation työlainsäädännön artiklan nro 62 mukaan työnantaja voi antaa työntekijälle kirjallisen hakemuksensa perusteella oikeaksi todistetun jäljennöksen työkirjasta tai otteesta. Tee lausunto esimiehellesi ja pyydä kopio asiakirjasta. Ilmoita syy, miksi sinun on hankittava se, esimerkiksi siirrettäväksi eläkerahastoon tai liittovaltion maahanmuuttoviraston osastolle. Työnantajalla on oikeus käsitellä hakemus kolmen päivän kuluessa hakemuksen jättämisestä, minkä jälkeen on mahdollista antaa lupa oikeaksi todistetun jäljennöksen myöntämiseen tai hylätä se.
Vaihe 3
Jos tarvitset tarkalleen alkuperäisen työkirjan esimerkiksi laatiessasi asiakirjoja eläkerahastoon, ilmoita siitä työnantajalle. Tällaisissa tapauksissa hänen on lähetettävä alkuperäinen asiakirja itse toimivaltaiselle viranomaiselle. Tässä tapauksessa kirjan vastaanottavan säätiön tai muun laitoksen työntekijöiden on kirjoitettava siitä kuitti.
Vaihe 4
Yritä pyytää valokopio työtodistuksestasi, mutta älä työpaikalla, vaan notaarin toimistossa. Tätä voidaan vaatia, jos johtaja tai muu valtuutettu henkilö ei ole varmentanut asiakirjaa. Notaarin palvelut maksetaan. Myöhemmin työntekijä tai yritys maksaa niistä, jos sen ja notaarin välillä tehdään sopiva sopimus. Huomaa, että tässä tapauksessa henkilöstöosaston työntekijän on vahvistettava kopio kirjasta notaarin, eikä työntekijän itsensä, kanssa.
