Palkka-asetus on tietyn yrityksen paikallinen teko. Asetus kuvaa pääsääntöisesti yksityiskohtaisesti sellaisia prosesseja kuin palkitseminen, erityisesti palkkojen laskeminen ja maksaminen, ja sisältää myös normit palkkiojärjestelmälle. Asetuksen kehittäminen ja hyväksyminen ei ole pakollista, koska suurin osa tätä asiaa koskevista säännöistä sisältyy etukäteen sisäisiin työsäännöksiin, työehtosopimuksiin tai suoraan työsopimukseen. Siitä huolimatta, jos tavoitteesi on järjestää palkkatiedot yhdellä paikallisella säädöksellä, on erittäin hyödyllistä laatia tämä säännös.
Ohjeet
Vaihe 1
Palkka- ja palkkiomääräysten ensimmäistä osaa kutsutaan nimellä "Yleiset määräykset" tai "Perussäännökset". Tämä osa sisältää yleisiä tietoja.
Ensimmäisessä osassa on suositeltavaa mainita: lait, ohjesäännöt, paikalliset säädökset, joiden perusteella palkitsemisprosessin oikeudellinen sääntely toteutetaan; henkilö tai useampia henkilöitä, jotka on nimetty vastaamaan palkkojen laskemisesta sekä bonuksista. Tässä suositellaan myös nimeämään työntekijöiden piiri, joihin tämä asetus kuuluu.
Vaihe 2
Toisen osan nimi on "Palkat". Harkitse siis siinä yksityiskohtaisesti palkkojen muodostamista, laskemista ja maksamista työntekijöille. Ilmoittakaa palkkajärjestelmä, palkan määrä työntekijän pätevyydestä, maksamispaikasta ja -ajasta riippuen, säännöt työntekijän perehtymisestä palkkalomakkeeseen ja vaatimukset sen muodolle. Jos organisaatiossasi maksujen määrä riippuu työnormeista, listaa ne myös tässä osiossa.
Vaihe 3
Kolmas jakso "Palkintomenettely". Tässä osassa kannattaa sijoittaa tietoja bonusten tyyppeistä, summista, tarvittavista indikaattoreista, joiden saavuttaminen edeltää niiden maksamista. Ilmoitetaan myös niiden työntekijöiden ympyrä, joihin sovelletaan bonuksia koskevia säännöksiä, ja määrättyjen palkkioiden maksuaika.
Vaihe 4
Neljäs osa "Muut olosuhteet". Kuvaile tässä asioita, joita ei erityispiirteissään esiinny muissa osioissa, esimerkiksi: palkkojen maksaminen äitiyslomalla, elatusapuun menetyksen yhteydessä, eläkkeelle jäämisen yhteydessä jne.
Vaihe 5
Viides osa "Loppusäännökset" on pääsääntöisesti omistettu valmistellun säännön voimaantulon kysymyksille. Vastuuhenkilö ja tämän asiakirjan säilytyspaikka sekä muut asiaankuuluvat tiedot ilmoitetaan tässä.
Vaihe 6
Organisaation johtaja hyväksyy palkka-asetuksen, josta tehdään vastaava muistiinpano. Asetuksen laatimisen ja hyväksymisen jälkeen jokaiselle työntekijälle on perehdytettävä sen sisältö allekirjoitusta vastaan.
