Asetus on tarpeen, jotta voidaan määritellä selkeästi ja yksityiskohtaisesti tavoitteet ja tavoitteet sekä menettely niiden saavuttamiseksi tietyn tuotantoketjun osan osalta. Säännöt ovat yksinkertaisempia ja selkeämpiä, sitä yksityiskohtaisemmat ne ovat. Työntekijöillä ei pitäisi lukea sitä olla mitään kysymyksiä, mikä tarkoittaa, että epäselvä ja epämääräinen lauseiden sisältö ei ole hyväksyttävää säännöksissä.
Ohjeet
Vaihe 1
Asetuksen laatimisprosessi sisältää useita vaiheita. Ensinnäkin sinun on päätettävä tarpeesta luoda asetus tietyssä tilanteessa. Tätä asiakirjaa tarvitaan, jos sääntelyn alaista toimintaa toistetaan jatkuvasti, sen toteuttamisen vaiheet eivät käytännössä muutu pitkällä aikavälillä.
Vaihe 2
Toiseksi, sinun tulisi järjestää ihmiset, jotka luovat asetukset. Yleensä yhden henkilön on melko vaikea tehdä tämä. Loppujen lopuksi, jos tuotantoprosessi on pitkä ja työläs, on lähes mahdotonta kattaa kaikki sen näkökohdat. Siksi, kun kirjoitat sääntöjä, sinun on päätettävä kehitykseen osallistuvista sekä nimettävä projektipäällikkö. On välttämätöntä, että sekä teoreetikot että harjoittajat ovat läsnä ryhmässä, jotta säännökset ovat mahdollisimman objektiivisia.
Vaihe 3
Sitten on keskustelu ja itse asetuksen luominen. Siihen sisältyy yksittäisten työn vaiheiden tarkastelu ja tiettyjen vaiheiden kiinnittäminen paperille. Tämän seurauksena sinun pitäisi saada ohjeet, joissa on yksityiskohtainen kuvaus työnkulusta. Toistaiseksi tämä on vain karkea luonnos.
Vaihe 4
Kun kaikki säännösten luomiseen osallistuvat työntekijät ovat lukeneet luonnoksen, siihen on tehtävä lisäyksiä ja muutoksia. On parempi keskustella niistä yhdessä lopullisen johtopäätöksen tekemiseksi asetusten luomisesta.
Vaihe 5
Valmis asetus toimitetaan johdon hyväksyttäväksi ja sen jälkeen se julkaistaan itsenäisenä asiakirjana. Jos se on erittäin laaja, kutakin osastoa varten tehdään ote, joka ilmoittaa vain sen työhön liittyvät säännökset.
