Jos etsit työtä, sinulla on luultavasti ajatus siitä, että jokainen lähetetty ansioluettelo ei edellytä sinua kiinnostavan yrityksen henkilöstöosaston edustajien kutsua haastatteluun. Voit lisätä kilpailuetua työmarkkinoilla lähettämällä ansioluettelosi lyhyen kirjeen tulevaa työnantajaa varten.
Ohjeet
Vaihe 1
Muista, että ansioluettelosi saatekirjeen tulisi olla melko ytimekäs - enintään kolme tai neljä kappaletta, ja aloita vetoomuksella vastaanottajalle. Ennen tällaisen kirjeen kirjoittamisen aloittamista on hyödyllistä tiedustella yrityksestä, johon haluat työpaikan, ja erityisesti siitä, kenelle osoitat kirjeesi. Esimerkiksi sinua kiinnostavan yrityksen henkilöstöjohtajalle lähetetty kirje aloittaa toivomalla tälle henkilölle hyvää päivää, samalla kun kutsutaan häntä etunimellä ja isänimellä.
Vaihe 2
Kirjeesi ensimmäisessä kappaleessa ilmoita syy, joka sai sinut ottamaan yhteyttä vastaanottajaan. Voi olla pysyvä vaikutelma, jonka tämä henkilö antoi sinulle, kun tapasit henkilökohtaisesti jonnekin konferenssissa. Toinen vaihtoehto on, että luet yhdestä yritysjulkaisusta tämän henkilön kirjoittaman artikkelin yrityksen missiosta, jossa hän työskentelee, ja sen arvoista, ja nyt haluat hakea tätä tai muuta avointa työpaikkaa siinä. Joka tapauksessa vastaanottaja on tyytyväinen siihen, että hakija on ainakin minimaalisesti valmistautunut kirjeen kirjoittamiseen ja että hänellä on jonkinlainen käsitys yrityksestä hakemassaan tehtävässä.
Vaihe 3
Muista, että tällaisen kirjeen ei pitäisi kuvata odotuksiasi työskennellä tässä yrityksessä. Mieti, mitä tuleva johtajasi voi odottaa sinulta, ja kirjoita hänelle, miksi pystyt vastaamaan täysin hänen odotuksiinsa. On hienoa, jos voit lainata yhden lehdessä julkaistusta vastaanottajan lainauksista ja kehittää edelleen hänen ajatustaan niin, että hän ymmärtää, että olet hänen kanssaan, kuten sanotaan, "katso samaan suuntaan".
Vaihe 4
Kirjeesi perimmäinen tavoite on osoittaa potentiaaliselle työnantajalle, kuinka arvokas voit olla heidän yritykselleen. Siksi on tarkoituksenmukaista liittää kirjeeseen esimerkkejä useista teoksistasi, joiden mukana on lyhyt historia sen luomisesta. Kun valitset tällaisia teoksia, aloita siitä, mitkä niistä saattavat kiinnostaa enemmän vastaanottajaasi.
Vaihe 5
Kerro kirjeen viimeisessä lauseessa vastaanottajalle, kuinka aiot ottaa yhteyttä hänen yrityksensä edustajiin. Tämä voi olla esimerkiksi puhelinsoitto tai henkilökohtainen tapaaminen ennalta määrätyllä hetkellä.
