Kansikirje jatkoa varten kirjan otsikkona. Jos kirja ei ole tarpeeksi tarttuvaa, kirjaa ei ehkä huomata. Tilanne on samanlainen kuin saatekirje: työnantaja voi yksinkertaisesti lähettää tiedoston ansioluettelosi kanssa roskakoriin, jos saatekirje on epäselvä tai jos sitä ei ole lainkaan.
Tarpeellinen
On syytä tarkastella työpaikkoja, pääsääntöisesti on paljon temaattisia artikkeleita ja foorumeita
Ohjeet
Vaihe 1
Pohjimmiltaan saatekirje on yhteenveto ansioluettelostasi yrityskirjeen muodossa, eli tiivis ja muodollinen. Ihannetapauksessa se sisältää koulutuksen ja uran avainkohdat ja perustelut, miksi haluat työskennellä juuri siinä yrityksessä, johon lähetät sen. Siksi saatekirje ei ole aina kaavamainen.
Vaihe 2
Ansioluettelossa on usein useita sivuja; hyvä saatekirje on enintään puolet sivua tekstiä. Yrityksen henkilöstöosastolla ei ole aina aikaa edes tutkia kaikkia ansioluetteloita, koska on paljon suljettavia avoimia työpaikkoja ja vastaavasti suuri joukko saapuvia ansioluetteloita. Siksi ensisijainen valinta voidaan suorittaa saatekirjeiden käsittelyn perusteella. Esimerkiksi jos samaan lähtötason asiantuntijan avoimeen virkaan lähetetään 50 ansioluetteloa sisältävää saatekirjeä, joista 25 kertoo, että hakija on valmistunut erikoistuneesta yliopistosta tai jolla on työkokemusta, todennäköisesti nämä ansioluettelot tarkastellaan ensin., ja juuri nämä hakijat kutsutaan haastatteluun, varsinkin jos erikoistuneen yliopiston tutkintotodistus tai työkokemus on tärkeä edellytys kyseiselle avoimelle työpaikalle.
Vaihe 3
Saatekirjeessä kannattaa mainita tärkeimmät saavutuksesi aikaisemmissa töissä - se saa sinut erottumaan muiden joukosta. Näiden saavutusten pitäisi luonnollisesti vaikuttaa työnhakijaan juuri siihen työhön, josta lähetit saatekirjeesi ja jatkat. Esimerkiksi, jos yritys, jossa haluat työskennellä, ei vaadi hakijoita tuntemaan vieraita kieliä heidän toimintansa erityispiirteiden vuoksi, ei ole tarpeen mainita, että viimeksi työpaikallasi olet kerran tehnyt suuren ja tärkeän käännöksen.
Vaihe 4
Saatekirje on myös mittari viestintätaidoistasi. Kun koot sitä, älä unohda yksinkertaisia kohteliaisuussääntöjä. Älä koskaan aloita sähköpostin kirjoittamista vain "hei" - muista sisällyttää viestiin yrityksen nimi tai yhteyshenkilön nimi, jos se on annettu toimenkuvauksessa. Lopussa sinun on tilattava.
Vaihe 5
Jotkut ihmiset uskovat virheellisesti, että imartelu on tärkein indikaattori halusta työskennellä tietyssä yrityksessä, samoin kuin tärkein indikaattori viestintätaidoista. Joskus se voi jopa pelotella työnantajan. Selkeä ja looginen syy halulle työskennellä tietyssä yrityksessä, joka perustuu keskeisten taitojesi, henkilökohtaisten ominaisuuksiisi ja tavoitteidesi kuvaukseen, kertoo työnantajalle paljon enemmän kuin hänelle osoitettujen kohteliaisuuksien ilotulitus.
Vaihe 6
Jos olet juuri valmistunut yliopistosta ja sinulla ei ole tarpeeksi työkokemusta, keskity hakemuskirjeessäsi henkilökohtaisiin ominaisuuksiisi, jotka ovat työnantajan kannalta merkittäviä. Lisäksi tällaisessa tilanteessa olisi hyödyllistä kirjoittaa arvosanalla annetusta tutkinnosta, harjoittelusta tai suosituksesta tutkijakoululle.
