Raportin kirjoittamiseen ei ole yhtä tiukkaa lomaketta. Jokainen organisaatio, saatuaan kokemusta, kehittää sille sisäiset säännöt ja vaatimukset. Jos kirjoitat raporttia ensimmäistä kertaa, yritä pitää se mielekäs ja looginen.
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä raportointilomake. Raportti voi olla teksti- ja tilastollinen. Ensimmäisessä tiedot esitetään yhtenäisen kertomuksen muodossa, jota tarvittaessa täydennetään taulukoilla, kaavioilla ja muilla kuvilla. Tilastoraportissa päinvastoin: päinvastoin: numeerisiin indikaattoreihin ja kaavioihin liittyy lyhyt selitys tekstistä.
Vaihe 2
Aseta ajanjakso. Työstä voidaan kirjoittaa raportti viikon, kuukauden, vuosineljänneksen, vuoden ajalta. Mutta joskus on tarpeen raportoida tietystä tapahtumasta, jonka järjestäminen ja toteuttaminen kesti useita päiviä. Joka tapauksessa tiedot ajoituksesta tulisi ilmoittaa raportin otsikossa, esimerkiksi: "Raportti osaston työstä vuoden 2011 toisella neljänneksellä" tai "Raportti kirjanpitoseminaarista 23.-25. Tammikuuta, 2011 ".
Vaihe 3
Suunnittele raportin rakenne. Tee ensimmäisessä osassa "Johdanto", jossa kuvailet lyhyesti edessäsi olleita tavoitteita, menetelmiä ja tuloksia niiden saavuttamiseksi.
Vaihe 4
Seuraavaksi korosta pienet osiot, jotka heijastavat tehtyä työtä kokonaisuudessaan: valmistelu, projektin toteuttamisen vaiheet, saavutetut positiiviset tulokset, kohdatut vaikeudet ja vaihtoehdot niiden poistamiseksi. Kiinnitä erityistä huomiota taloudelliseen puoleen. Se on korostettava erillisessä osassa ja kuvattava yksityiskohtaisesti organisaation kirjanpidon vaatimusten mukaisesti.
Vaihe 5
Ole lyhyt ja täsmällinen. Älä oleta, että raportin määrä korostaa sen merkitystä. Päinvastoin, pomosi arvioi kykyäsi ilmaista ajatuksia ytimekkäästi, selkeästi ja pätevästi.
Vaihe 6
Täydennä raportin pääosaa liitteillä, jotka tukevat kuvailemiasi tosiasioita. Nämä voivat olla laskuja ja muita kirjanpitodokumentteja, kopioita kiitokirjeistä, julkaisuja tapahtumasta aikakauslehdissä jne.
Vaihe 7
Päätä raportti Päätelmät-osiossa. Tässä muotoilet ne päätelmät ja ehdotukset, jotka ovat syntyneet työn valmistumisen jälkeen ja joista voi olla hyötyä organisaatiolle tulevaisuudessa.
Vaihe 8
Tulosta raportti A4-arkeille. Vältä hienoja fontteja ja merkkikokoja alle 12. Numeroi sivut. Jos raportti on suuri, tulosta sisällysluettelo erilliselle arkille tekstin selaamisen helpottamiseksi. Suunnittele kansisivu ja sijoita raportti kansioon.
