Joissakin järjestöissä on aikoja, jolloin pääkirjanpitäjä lähtee jostain syystä. Sitten johtaja palkkaa uuden. Luonnollisesti uuden työntekijän on ennen työn aloittamista hyväksyttävä asiakirjat. Tämän menettelyn järjestystä ei ole vahvistettu missään, mutta siitä huolimatta on oltava varovainen. Kuinka voit hyväksyä asiakirjat vahingoittamatta itseäsi?
Ohjeet
Vaihe 1
Ensin sinun on hankittava tietoa siitä, kuka luovuttaa asiakirjat. On tapauksia, joissa pääkirjanpitäjä ei ole enää työpaikalla, niin kaikki on otettava päälliköltä tai varapääkirjanpitäjältä. Aiemmin työskentelevän työntekijän poissa ollessa sinulla on oikeus olla allekirjoittamatta hyväksymistodistusta. Se koostuu missä tahansa muodossa.
Vaihe 2
Sen jälkeen yrityksen johtajan on annettava määräys uuden pääkirjanpitäjän nimittämisestä. Tilauksessa tulisi myös ilmoittaa, mistä lähtien aloitat pääkirjanpitäjän tehtävät, esimerkiksi sinulla on oikeus allekirjoittaa jne.
Vaihe 3
Sinun on myös perehdyttävä tietokoneessa oleviin tietoihin, vertailtava joitain niistä paperikantajien kanssa, esimerkiksi myyntikirjan kanssa. Sen jälkeen, selvitä mitä tietoja sinun tulisi syöttää.
Vaihe 4
Joskus tapahtuu, että tietokannassa on joitain tietoja, mutta paperilla täysin erilaisia. Tasapaino on koottu kokonaan "katosta". Tässä tapauksessa kaikesta on keskusteltava johtajan kanssa, koska alustan palauttaminen on erittäin aikaa vievä ja kallis prosessi. Suostuisiko pomosi maksamaan sinulle bonuksen tästä? Joka tapauksessa on välttämätöntä varoittaa mahdollisista ongelmista veroviranomaisten kanssa, muuten kaikki "isoäidit" voivat lentää sinua kohti.
Vaihe 5
Erinomainen ratkaisu olisi, jos tilintarkastus suoritettaisiin ennen pääkirjanpitäjän lopettamista, mutta pääsääntöisesti johtajat eivät kiirehdi sitä suorittamaan.
Vaihe 6
Tapausten siirrossa käytetty asiakirja on hyväksymis- ja siirtotoimi. Se tallentaa kaikki asiakirjojen nimet, kansioiden, rekistereiden, aikakauslehtien määrän, tietokannan tilan tietokoneessa ja muut.
Vaihe 7
Jos kampanja on suuri ja sillä on koko kirjanpitäjähenkilöstö, ei ole asianmukaista siirtää ehdottomasti kaikkia asiakirjoja, esimerkiksi jos on olemassa kirjanpitäjä, joka käsittelee vain palkkoja, maksuasiakirjoja ei kannata siirtää.
Vaihe 8
Pääkirjanpitäjän tehtävänä on pitää hallinto-, vero- ja kirjanpitoa, toimittaa raportteja. Tästä seuraa, että on välttämätöntä siirtää vain pääkirjanpitäjän vastuulla olevat asiakirjat. Voit tietysti tutustua muihin niin sanottuihin asiakirjoihin oman mielenrauhasi vuoksi.
Vaihe 9
Sinun tulisi myös olla varma, että tutustut rahapohjan ylläpitoon, eli tarkista tiedot, varmista, että ne ovat käytettävissä, ja tarkista sekkitilin, vaihtotilin tila. Kirjanpitäjien lisäksi kassan on allekirjoitettava rahansiirtoja koskevien asiakirjojen vastaanotto- ja välitystoimisto.
Vaihe 10
Kaikki viimeisten 5 vuoden asiakirjat on hyväksyttävä. Jos organisaatio ei ole suorittanut tarkastusta paikan päällä 3 vuoden ajan, sinun on tarkistettava tämän ajanjakson asiakirjat erittäin huolellisesti. Jos virheitä löytyy, korjaa ne ja lähetä tarvittaessa päivitetyt ilmoitukset. Mutta tee kaikki tämä ilmoittamalla organisaation johtajalle tilanteesta.
