Kun otat yhteyttä melkein mihin tahansa organisaatioon palvelua varten, asiakirjojen alkuperäiskappaleiden kanssa on toimitettava niiden kopiot. Siksi ei ole yllättävää, että kopioiden varmentamisen ehdot on määritelty nykyisessä lainsäädännössä.
Ohjeet
Vaihe 1
Kopio katsotaan varmennetuksi, kun se sisältää yksityiskohtia, jotka vahvistavat sen aitouden ja antavat siten laillisen voiman. Nämä tiedot on kirjoitettu asiakirjan alaosassa olevaan vapaaseen tilaan. Jos asiakirja koostuu useista arkeista, tiedot on merkitty viimeiseen niistä. Lisäksi monisivuiset kopiot on välttämättä ommeltu ja numeroitu. Vaatimukset asetetaan tiettyjen lainsäädännössä määriteltyjen sääntöjen mukaisesti.
Vaihe 2
Voit vahvistaa kopion itse, jos olet organisaation johtaja tai sen valtuuttama henkilö. Tämä vaihtoehto on kuitenkin käytettävissä vain, jos lainsäädännössä ei säädetä tämän asiakirjan pakollisesta notaarin vahvistamisesta.
Vaihe 3
Edellytys on sanan "True" esiintyminen ilman kaksoispistettä ja muita välimerkkejä. Jos asiakirja sisältää useita arkkia, tässä sinun on ilmoitettava näiden arkkien määrä. Yksi hyväksyttävistä vaihtoehdoista näyttää tältä: "3 arkin kopio on oikea." Alla on sen henkilön asema, joka varmentaa asiakirjan kopion. Sertifikaatin valmistumispäivä on kirjoitettu otsikkoon. Sen viereen asetetaan sinetti ja allekirjoitus. Allekirjoitus on purettava: sukunimi kirjoitetaan kokonaan ja nimikirjaimet laitetaan.
Vaihe 4
Sitä pidetään myös tärkeänä seikkana, joka kuvaa alkuperäisen asiakirjan sijaintia, jonka kopion varmennat. Jos keräät kopioita liittovaltion virastolle, tämä on välttämätöntä. Älä ole yllättynyt, jos kaikki tiedot on leimattu yhdellä leimalla (tietysti todistuksen myöntävän henkilön allekirjoitusta lukuun ottamatta) - tätä käytetään prosessin nopeuttamiseen eikä se ole ristiriidassa vakiintuneiden normien kanssa.
Vaihe 5
Tarkista kopion laatu. Tämä tarkoittaa, että kopioidun asiakirjan tekstin on oltava ymmärrettävää. Kopio ei saa sisältää naarmuja tai tummia heijastuksia, jotka saattavat johtua skannauksesta teknisistä syistä. Muussa tapauksessa oikeaksi todistettua kopiota ei hyväksytä sinulta.
