Ominaisuus asiakirjana suorittaa toiminnot, joilla vahvistetaan henkilön henkilötiedot, perehdytetään hänen henkilökohtaisiin ja liike-elämän ominaisuuksiinsa, määritetään luonteen ja käyttäytymisen ominaisuudet. Kukin toiminnoista ilmenee tietyllä tavalla ominaisuuden esittämispaikasta riippuen.
Ominaisuuden funktio dokumenttina määrää ennalta sen tarkoituksen esityspaikasta riippuen. Joten työnantaja voi pyytää sitä hakiessaan uutta työpaikkaa, holhousviranomaiset harkitessaan huoltajuushakemusta, oikeus- ja tutkintaviranomaiset rikosoikeudellisia menettelyjä suorittaessaan, pankit päättäessään suuren lainan myöntämisestä. Yleensä ominaisuus vaaditaan työpaikalta, opiskele, joissakin tapauksissa vaaditaan kotitalouden ominaisuus tietyn kansalaisen asuinpaikasta (tässä tapauksessa he yleensä kääntyvät naapureiden puoleen). Ominaisuuden yleinen tehtävä on vahvistaa tietyn henkilön henkilötiedot. Joissakin tapauksissa se auttaa myös tutustumaan liiketoimintaan, henkilökohtaisiin ominaisuuksiin, määrittämään luonteen erityispiirteet, käyttäytymisen jokapäiväisessä elämässä tiimissä.
Oppiminen kansalaisten liike-elämän ominaisuuksiin
Tämä ominaisuuden tehtävä ilmenee, kun se tarjotaan työllisyyteen, pankeissa ja osittain huoltajuus- ja huoltajuusviranomaisissa. Asiakirja myönnetään yleensä työpaikalta (työsuhteen ollessa kyseessä - aiempien työnantajien toimesta), siinä kuvataan työntekijän tiedot, taidot ja kyvyt, hänen työvoiman menestyksensä ja saavutuksensa, työkokemuksensa tietyllä alalla. Tällaisilla ominaisuuksilla on pääsääntöisesti tyypillinen rakenne, joten monet nykyaikaiset työnantajat korvaavat ne suosituskirjeillä, jotka erotetaan toisistaan vapaammin esitystavalla. Luotto-organisaatiot voivat pyytää profiilia selvittääkseen lainanhakijan aseman yrityksessä, kollegoiden ja johdon suhtautumisen häneen. Edunvalvontaviranomaiset ovat kiinnostuneempia kansalaisen henkilökohtaisista ja arkipäiväisistä ominaisuuksista, joten he eivät pidä liikeominaisuuksia ensisijaisina.
Tutkimus persoonallisuuden piirteistä, käyttäytymisestä ja elämäntavasta
Tämän tehtävän suorittaa ominaisuus, kun valtion elimet, useimmiten tuomioistuimet ja tutkintayksiköt, sitä pyytävät. Tällöin epäillyn, syytetyn persoonallisuuden piirteet voivat tulla tärkeäksi tekijäksi, joka vaikuttaa positiivisesti tai negatiivisesti määrätyn rangaistuksen, valitun turvaamistoiminnan, vakavuuteen. Tällaista asiakirjaa ei voi pyytää paitsi työpaikalta, myös pysyvästä asuinpaikasta, koska tietyn henkilön jokapäiväiset ominaisuudet, hänen käyttäytymispiirteensä, elämäntapansa ovat myös tärkeitä.
