Jos mainostat omaa projektiasi tai myyt tavaroita, palveluja, saatat joutua laatimaan postitse lähetettävän kaupallisen ehdotuksen tai tilaajille tarkoitettuja uutiskirjeitä. Jotta uutiskirjeesi olisi mahdollisimman tehokas ja saavuttaisi toivotut tulokset sen avulla, sinun on tiedettävä useista tärkeistä säännöistä.
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä kohdeyleisösi. Liian monille vastaanottajille suunnatut kirjeet eivät välttämättä ole kovin tehokkaita. Ota huomioon niiden ihmisten tarpeet ja edut, joille kirjoitat. Tämän perusteella voit laatia kirjasuunnitelman.
Vaihe 2
Kiinnitä erityistä huomiota aiheriville. Sen tulisi olla erityisesti muotoiltu, kiinnostaa lukijoita ja kuvastaa kirjeen sisältöä. Todellinen taide on muotoilla postituksen aihe siten, että vastaanottaja haluaa lukea sen.
Vaihe 3
On tärkeää määritellä kirjoitustyyli oikein. Tyylisi tulee vastata kohdeyleisöäsi. Sinun ei tarvitse tavoittaa monia postituslistallasi olevia ihmisiä. Anna jokaisen vastaanottajan ajatella viittaavan heihin. Tämä on avain kirjeen menestykseen.
Vaihe 4
Muista, että viestin ei pitäisi olla liian pitkä. Sinun ei pitäisi yrittää laittaa useita ideoita yhteen viestiin kerralla, luetella kaikki tavarat ja palvelut. Liian informatiivinen uutiskirje on haitta. Lopeta yksi pääidea ja kirjoita siitä.
Vaihe 5
Työnnä jokainen lause huolellisesti läpi johdannosta hyvästit kirjeen vastaanottajalle. Tarkista tekstissä virheet, sekä kieliopilliset että tosiasiat. Yritä tehdä viestistäsi mielenkiintoinen lukea. Jos järjestät uutiskirjejaksoa, monipuolista sitä. Olkoon jokainen seuraava kirje sisustettu uudella tavalla.
Vaihe 6
Älä unohda lisätä palautetta varten yhteystietoja. Vaikka vastaanottaja näkisi osoitteesi Lähettäjä-rivillä, älä ole laiska kirjoittamaan sähköpostiosoitteesi kirjeen loppuun. Joten se ei kadota, jos vastaanottaja välittää viestin muille kiinnostuneille osapuolille.
