Työkirja on tärkein asiakirja, jolla pidetään kirjaa työntekijän kokemuksesta. Siksi organisaation henkilöstöstä työskentelystä vastaavien eri työntekijöiden on oltava erityisen tiukkoja varmistaakseen, että työkirjat ovat turvallisia ja kirjanpidossa. Kuinka laatia tähän tarvittava asiakirja - työkirjojen kirjanpitokirja?
Tarpeellinen
- - pääkirja
- - työkirjat
- - työ- ja irtisanomismääräykset.
Ohjeet
Vaihe 1
Tee työkirja. Se voidaan tehdä sekä typografisella menetelmällä että itsenäisesti. Voit tehdä tämän ottamalla useita arkkeja, ompelemalla ne langalla, joiden päät on kiinnitettävä kirjan takaosaan ja sertifioitu organisaation sinetillä. Arkeille on piirrettävä taulukko, jossa on kolmetoista saraketta. Jokaisella sivulla tulisi olla oma numero. Tätä kirjaa käytetään, kunnes kaikki rivit ovat valmiit, minkä jälkeen uusi on kehystettävä.
Vaihe 2
Aloita kirjan täyttäminen. Siihen syötetään kaikki tiedot, jotka liittyvät henkilöstöosaston työkirjojen vastaanottamiseen ja myöntämiseen. Kun rekisteröit mitä tahansa työvoimaa, ilmoita ensimmäisessä sarakkeessa numero, jolla se rekisteröitiin vastaanotettaessa. Jos henkilöstöosasto saa sen ensimmäisen kerran, sinun on annettava sille tämä numero.
Vaihe 3
Toisessa, kolmannessa ja neljännessä sarakkeessa ilmoitetaan päivä, kuukausi ja vuosi, jolloin työntekijä ilmoittautui työskentelemään organisaatiossa. Kirjoita seuraavaksi muistiin sen henkilön sukunimi, etunimi ja isänimi, joka omistaa työkirjan. Kirjasarja ja numero tulee kirjoittaa seuraavaan sarakkeeseen. Joissakin tapauksissa näitä tietoja ei ilmoiteta - tässä tapauksessa sinun on rajoituttava viivaan.
Vaihe 4
Kirjoita seitsemänteen sarakkeeseen henkilön nimi. Se ilmoitetaan sekä itse työkirjassa että muissa asiakirjoissa - sopimus, työntekijän henkilökohtainen kortti. Täytä seuraava sarake sen osaston tai osaston nimellä, jossa kirjan omistaja työskentelee. Ilmoita sitten sen asiakirjan numero, jonka mukaan työkirja annetaan tai palautetaan omistajalle, tämä voi olla työ- tai irtisanomismääräys. Lopussa henkilöstöpäällikön on allekirjoitettava.
Vaihe 5
Seuraavat sarakkeet täytetään vain tarvittaessa. Yhdennentoista sarakkeessa sinun on kirjoitettava työkirjan kustannukset, jos työntekijä maksaa sen. Sarakkeet 12 ja 13 sisältävät tietoja irtisanoutuneista - työsopimuksen päättymispäivä ja entisen työntekijän allekirjoitus.
Vaihe 6
Jos kirjoitat jotain väärin pääkirjaan, voit korjata sen. Tee tämä vioittamalla virheelliset tiedot, kirjoittamalla oikea alla olevaan riviin tai riville ja lisäämällä sanat "Usko korjattu" tai "Tietue on virheellinen". Korjaus todistetaan henkilöstöosaston työntekijän allekirjoituksella.
