Työntekijöiden tosiasiallisesti työskentelemän ajan kirjanpito on työnantajan velvollisuus, joka on vahvistettu Venäjän federaation työsäännöstön 91 artiklassa. Tämä päiväkirja on asiakirja, jonka perusteella valvotaan, miten kurinalaisuutta ylläpidetään yrityksessä ja miten työaikaa käytetään. Tämän päiväkirjan merkinnät sallivat työnantajan soveltaa hallinnollisia toimenpiteitä huolimattomiin työntekijöihin, ja ne voivat toimia perustana huomautusten ja huomautusten ilmoittamiselle.
Miksi tarvitset ajan seurantaa?
Työaika, sen kesto, ottaen huomioon pakolliset lounastauot, määritetään työ- tai työehtosopimuksella. Tämä on ajanjakso, jonka aikana työntekijän on suoritettava tehtävät, joista hän itse asiassa saa palkkoja. Työlainsäädännössä vahvistetaan 40 tunnin viikoittainen työaika, ja kunkin yrityksen sisäisissä säännöissä vahvistetaan työaikataulu, jossa otetaan huomioon yrityksen alku ja loppu sekä lounastauon alku ja loppu.
Sisäisen työaikataulun noudattaminen on työntekijän velvollisuus, mutta on aikoja, jolloin hänet yksinkertaisesti pakotetaan lähtemään työpäivän aikana. Jotta hänen poissaoloa työpaikalta ei lasketa poissaoloksi, hänen on ilmoitettava asiasta välittömälle esimiehelleen ja tehtävä asianmukainen merkintä työaikalokiin. Tämän asiakirjan avulla voit ottaa huomioon todelliset työtunnit sekä seisokit, poissaolot työpaikalta jne.
Venäjän federaation työlainsäädännön 81 artiklan mukaan poissaolot ovat työntekijän poissaoloa työpaikalla yli 4 tuntia ilman pätevää syytä.
Kuka pitää aikalokia ja miten
Aikalokin pitämisvelvollisuus voidaan antaa samalle työntekijälle, joka pitää tuntilomaketta, tai jonkun muun tehtävän, mutta joka tapauksessa sen tulisi näkyä hänen työtehtävässään tai toimenkuvassaan. Tämä tehtävä voidaan antaa myös johdon määräyksellä. Nuo. kirjanpitopäiväkirjan pitämisestä vastaavan työntekijän tulisi olla hallinnollisesti vastuussa tästä.
Painettuja kirjoja on saatavana toimistotarvikekaupoista tai verkosta. Pääsääntöisesti sen tulisi sisältää pakolliset kentät kuten:
- tietueen sarjanumero
- päivämäärä;
- työntekijän sukunimi, nimi ja isänimi;
- töihin saapumisen aika
- työstä poistumisen aika
- huomautus, johon on merkitty poissaolon syy
- sarake allekirjoitusta varten.
Työnantajan rikkomisesta työnantajalla on oikeus tehdä huomautus tai nuhtelu sekä määrätä seuraamus, jonka pätevyys määritetään yhden vuoden kuluessa.
Lokimerkinnät tehdään päivittäin. Koska kirjanpitopäiväkirja on asiakirja, kaikki sen sivut on numeroitava ja nauhoitettava. Nauhoitus on sinetöitävä sinetillä ja päiväkirjan pitämisestä vastaavan henkilön allekirjoituksella.
