Työlakien mukaan työnantajan on pidettävä kirjanpitoa, säilytettävä ja annettava työkirjoja. Niinpä hän on vastuussa työkirjan menettämisestä. Vastuuhenkilö voi olla henkilöstöosaston työntekijä tai itse organisaation johtaja
Vastuu työkirjan katoamisesta
Työkirja on tärkein työntekijän työtasoa vahvistava asiakirja: se tallentaa kaiken työkokemuksen, tietojensa mukaan etuudet kertyvät väliaikaisesta työttömyydestä ja eläke lasketaan eläkeiän saavuttua. Työkirjan menettäminen tuo työntekijälle suuria vaikeuksia, erityisesti monimutkaisen menettelyn suorittamisen asiakirjan palauttamiseksi, kyvyttömyyden saada työtä ennen kirjan palauttamista ja tältä osin aineellisia vahinkoja työntekijälle. tahattomasti tekemättömät päivät.
Kaikkien laitoksen tai yrityksen työntekijöiden työkirjat säilytetään henkilöstöosastolla tai kirjanpito-osastolla, joten henkilö, joka työnkuvan mukaan on vastuussa työasiakirjojen ylläpidosta, on vastuussa asiakirjan katoamisesta - yleensä henkilöstöosaston tai kirjanpito-osaston työntekijä. Jos työkirjojen rekisteröintiä ja varastointia ei ole virallisesti osoitettu kenellekään virkamiehelle, työnantaja on itse vastuussa vahingosta.
Työkirjan katoamisesta on olemassa erilaisia vastuita. Asiakirjan katoamisen olosuhteista riippuen sekä johtajan harkinnan mukaan vastuuhenkilölle voidaan määrätä kurinpidollinen rangaistus, nimittäin nuhtelu tai irtisanominen. Venäjän federaation hallinnollisten rikkomusten säännöstössä säädetään hallinnollisesta vastuusta työkirjojen pitämistä, kirjaamista, säilyttämistä ja antamista koskevan menettelyn rikkomisesta. Hallinnollinen vastuu voidaan määrätä seuraavissa muodoissa:
- sakko 1 000 - 5 000 ruplaa virkamiehelle, joka on syyllistynyt tällaiseen rikkomukseen ensimmäistä kertaa;
- virallinen oikeudenmenetys enintään kolmeksi vuodeksi sellaisen virkamiehen osalta, joka on uudelleen osallisena tällaisesta rikkomuksesta;
- sakko 1 000 - 5 000 ruplaa tai toiminnan keskeyttäminen enintään 90 päiväksi yrittäjälle, jolla ei ole oikeushenkilön asemaa;
- sakko 30 tuhannesta 50 tuhanteen ruplaan, toiminnan keskeyttäminen enintään 90 päiväksi oikeushenkilölle.
Menettely työkirjan katoamisen varalta
Se, että työnantaja on menettänyt työkirjansa, selvitetään yleensä työntekijän irtisanomisessa ja tarpeessa antaa hänelle asiakirjoja. Tällöin työntekijän on ensinnäkin kirjoitettava johtajalle osoitettu lausunto asiakirjan katoamisesta. Johtaja puolestaan on velvollinen 15 päivän kuluessa hakemuksen vastaanottamisesta antamaan työntekijälle kopion työkirjasta.
Työntekijällä on myös oikeus saada aineellista korvausta. Se lasketaan keskipalkan perusteella ja maksetaan kaikista vahingon päivistä hakemuksen päivästä siihen päivään, jona työntekijälle annetaan kaksoiskappale tai alkuperäinen työkirja. Työnantaja voi suorittaa korvauksen vapaaehtoisesti työntekijän hakemuksen perusteella tai pakollisesti asianomaisten viranomaisten päätöksen perusteella, johon asianomaisella yksiköllä on oikeus hakea.
