Tarve arvioida organisaation johtamisen tehokkuutta ilmenee useissa tapauksissa. Tämä voi olla organisaation kriisitilanne, investointitarve tai yrityksen uudelleenjärjestely ja tarve yhtenäistää sen johtamisjärjestelmää. Arviointi on tutkimus organisaatiosta, johon sisältyy tavoitteiden asettaminen, yksityiskohtainen analyysi ja käytännön suositusten antaminen johtamisen tehokkuuden parantamiseksi.
Ohjeet
Vaihe 1
Aseta tavoitteet ja tavoitteet johtamisjärjestelmän tehokkuuden arvioimiseksi. Tavoitteet tulisi täsmentää selkeästi ilmoittamalla aikataulu, jonka jälkeen ne voidaan tarkistaa. Haasteena on löytää heikkouksia organisaation toiminnassa. Voit tehdä tämän ilmoittamalla, mitä poikkeamia organisaation toiminnassa on normista, mihin ne voivat liittyä.
Vaihe 2
Tarkista, ovatko kaikki johtoryhmän jäsenet määrittäneet ja hyväksyneet organisaation tavoitteet. Tämä on välttämätöntä, jotta et ole kuin "joutsen, syöpä ja hauki" tehdessäsi yhteisiä päätöksiä ja analysoidessasi yrityksen johtamisen tehokkuutta.
Vaihe 3
Määritä hallinnan suorituskyvyn diagnostiikkamalli. Se voi olla mekanistista tai humanitaarista, ja se eroaa diagnoosikohteesta. Mekanistisessa mallissa organisaatio katsotaan joukoksi tuotantotekijöitä - rakenteita, keinoja, raaka-aineita ja materiaaleja, työvoimaa, jotka on suunniteltu ratkaisemaan organisaation ongelmat ja etsimään vastaavasti järjestelmänhallinnan epäonnistumisia. Humanitaarinen malli pitää organisaatiota kokoelmana henkilöresursseja ja edustaa motivaatiota, viestintää, tiimin jäsenten osallistumista päätöksentekoon tärkeinä komponentteina. Siksi tässä mallissa kiinnitetään huomiota johtajien operatiiviseen johtamiseen, johtamiseen ja henkilökohtaiseen tehokkuuteen. Molempia malleja käytetään usein johtotehon arviointiin.
Vaihe 4
Valitse työkalut ja arviointitekniikat hyväksytyn diagnostiikkamallin perusteella. Se voi olla myös tietokonemallinnus, jonka avulla voit arvioida organisaatiorakennetta toteutettavuuden ja käytännöllisyyden kannalta. Käytä tähän erityisiä ohjelmistotyökaluja. Tämä voi olla psykologisen testauksen, haastattelujen, haastattelujen ja muiden tekniikoiden käyttö liiketoiminnan ominaisuuksien, johtajien kasvupotentiaalin arvioimiseksi.
Vaihe 5
Analysoi rakenteellisten linkkien koostumus, niiden alisteisuus, todellinen työmäärä. Analysoi perustoimintojen jakautuminen osastoittain, määritä niiden riittävyys, toteutettavuus sekä taloudellisesti että psykologisesti. Tarkista, missä määrin osastojen toiminnot suoritetaan, missä määrin ne vastaavat niiden rakenneosastoja, onko yksiköiden sisällä tai niiden välillä ristiriitoja tai päällekkäisyyksiä. Muista huomata heikot lenkit, puutteet, joihin sinun on kiinnitettävä huomiota.
Vaihe 6
Analysoi johtajien johtamistyyliä, liiketoimintaominaisuuksia ja heidän vastuualueitaan. Kiinnitä huomiota johtajien kasvupotentiaalin arviointiin, heidän kokemuksensa ja suoritettujen tehtävien monimutkaisuuteen, kiinnitä huomiota myös osastojen tiimien yhteenkuuluvuuteen.
Vaihe 7
Tee saatujen tietojen perusteella suosituksia johtamisjärjestelmän parantamiseksi, ehdota useita optimaalisia vaihtoehtoja organisaatiorakenteen muuttamiseksi, tiettyjen ihmisten siirtämiseksi. Muista kommentoida muutosten tuloksia. Toimita ne kaikkien asianosaisten, niin kutsuttujen "sidosryhmien", päätökseen. Ehkä yleisen keskustelun myötä tietylle organisaatiolle ilmestyy optimaalinen, synteettinen malli tehokkaasta johtamisesta.
