Henkilöstötaulukkoa laadittaessa pääsääntöisesti ei ole ongelmia avainhenkilöiden kanssa. Mutta osa-aikatyössä työskentelevät ihmiset herättävät ekonomistien ja henkilöstötyöntekijöiden kysymyksen, kuinka osa-aikatyöntekijät näkyvät tarkasti aikataulussa?
Ohjeet
Vaihe 1
Yleinen virhe on yrittää osoittaa yrityksen todellinen henkilöstömäärä henkilöstötaulukossa. Päähenkilöiden tehtävistä ei luonnollisesti ole kysymyksiä. Osa-aikatyöntekijöiden osalta he yrittävät heijastaa niitä murtoluvuilla, esimerkiksi 0, 4 tai 0, 5 valtion yksikköä. Tämä lähestymistapa ei ole sopivin, koska se vaikeuttaa työtä, vaikka näyttää siltä, että sen avulla voit ottaa huomioon työajat ja laskea osa-aikaisen työntekijän palkan. Huomaa, että työsäännöissä ei yksinkertaisesti ole "korkoa", joten henkilöstötaulukossa kannattaa toimia vain kokonaislukuilla, eli osa-aikaisen työntekijän asema on ilmoitettava yksikkönä.
Vaihe 2
Tämä vaihtoehto on kätevä, koska vaikka tässä tehtävässä ei olisikaan yksi, vaan kaksi, tai haluat palkata päätoimihenkilön osa-aikaisen työntekijän sijasta, sinun ei tarvitse muokata henkilöstötaulukkoasi. Mitä tulee ilmeisiin palkkahallinnon vaikeuksiin, ne voidaan helposti poistaa osa-aikatyöntekijöiden oikein laaditulla työsopimuksella. Esimerkiksi Venäjän federaation työsäännöstössä todetaan, että osa-aikatyöntekijä voi työskennellä enintään 16 tuntia viikossa, mikä on 40% kokopäiväisessä työsuhteessa 40 tuntia viikossa. Vastaavasti, jos aiot määrätä osa-aikaisen tai tuntipalkan, ilmoita sopimuksessa vain 40% kokopäiväisestä palkasta. Osa-aikatyöntekijäsi voi kuitenkin hyvinkin saada normaalipalkkaa vastaavan palkan, jos se liittyy suoraan onnistuneesti suoritettuun työhön. Palatöissä on parempi käyttää suunniteltua järjestelmää, jonka avulla et voi sitoa osa-aikaisen työntekijän tuloja vastaavan päähenkilön palkkaan.
