Tavaroiden ja materiaalien poistaminen on tarkoitettu vahingon tai laadun heikkenemisen dokumentoimiseksi. Myös alaskirja tehdään, jos varasto on moraalisesti vanhentunut tai poistoaika on päättynyt. Tämä asiakirja vahvistaa, että tiettyjä tuotteita ja materiaaleja ei sovelleta niiden myöhempään käyttöönottoon.
Ohjeet
Vaihe 1
Useimmille tavaroille on olemassa yksi hyväksytty lomitusmuoto - TORG-16. Täytä kaikki lomakkeen vaaditut kentät. Ilmoitetaan säädöksen laatimispäivä ja -paikka.
Vaihe 2
Ilmoitetaan poistokomission jäsenten lukumäärä, jonka on vahvistettava tavaroiden ja materiaalien soveltumattomuus jatkokäyttöön. Muista ilmoittaa heidän koko nimensä ja tehtävänsä.
Vaihe 3
Lain tekstissä ilmoitetaan syy, miksi tavarat kirjataan pois, niiden nimet, varastonumerot (tai materiaalinumero), niiden mittayksiköt, määrä, yksikköhinta, poistettavien kokonaismäärä ja kulut. Allekirjoita asiakirja kaikkien komission jäsenten kanssa, allekirjoita itse, aseta organisaation leima ja hanki päällikön allekirjoitus.
Vaihe 4
Ennen asiakirjan laatimista varmista, että luetellut tavarat ja materiaalit on annettu varastosta tarpeen mukaan. Lain on oltava myös aineellisesti vastuuhenkilön tai kirjanpitäjän allekirjoittama. Tee asiakirja kolmena kappaleena. Jätä yksi kappale kirjanpito-osastolle, anna toinen osastolle, josta alaskirjaus tehtiin, ja kolmas luovutetaan aineellisesti vastuulliselle henkilölle.
Vaihe 5
Jos varastokohteet poistetaan käytöstä niiden vanhentumisen tai poistoajan päättymisen vuoksi, jätä teko kirjattavaksi missä tahansa muodossa käyttämättä TORG-16-lomaketta. Muista ilmoittaa laissa sen sarjanumero ja laatimispäivä.
Vaihe 6
Ilmoita organisaation koko nimi, täydellinen nimi. sen päällikkö ja hänen asema, sen osaston nimi, josta tavarat ja materiaalit poistetaan. Syötä OKPO-koodi.
Vaihe 7
Määritä tekstissä poiston syy, poistettavien tavaroiden ja materiaalien nimi, niiden sarjanumerot, mittayksiköt ja kirjanpitoarvo. Ilmoita kaikkien poistettujen varastotuotteiden yksikköhinta ja kokonaiskustannukset. Kirjoita lopussa veloitettava kokonaissumma.
Vaihe 8
Allekirjoita, päivämäärä ja kerää allekirjoituksia kaikilta komission jäseniltä. Suojaa teko yrityksen virallisella sinetillä ja sen päällikön allekirjoituksella.
