Joillakin organisaatioilla voi olla taloudellisia vaikeuksia. Henkilöstövähennysten turvaamiseksi voidaan vain lyhentää työpäivää eli siirtää työntekijät osa-aikatyöhön. Tämä auttaa vähentämään työvoimakustannuksia. Tämän tilan käyttö on suositeltavaa myös silloin, kun työntekijän ei tarvitse olla työpaikalla koko työpäivän ajan. Kuinka rekisteröidä tämä tila?
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin on huomattava, että kokopäiväinen työ ei saa ylittää kahdeksaa tuntia tai neljäkymmentä tuntia viikossa. Ei pidä sekoittaa lyhyempään ja osa-aikaiseen työpäivään. Ensimmäisessä tapauksessa päivä otetaan huomioon erilaisissa laskelmissa täydellisenä, toisessa tapauksessa vain työtunnit tulisi ottaa huomioon.
Vaihe 2
Ensinnäkin sinun on tehtävä työntekijän hakemus osa-aikatyöhön. Hän voi myös ilmoittaa syyn siihen. Muista, että jos tämä on vain työntekijän halu, sinulla ei ole oikeutta kieltäytyä raskaana olevista naisista ja alaikäisistä.
Vaihe 3
Pääsääntöisesti, kun teet työsopimuksen hakiessasi työpaikkaa, ilmoitat työtavan eli kokopäiväisen. Sen vuoksi, saatuaan hakemuksen, laadi lisäsopimus tähän sääntelyasiakirjaan. Sopimuksessa on ilmoitettava työajat, voit määrätä tämän määrittämällä ajanjakson eli päivittäisen työtuntien määrän tai voit laatia työaikataulun.
Vaihe 4
Laadi lisäsopimus kahtena kappaleena, säilytä toinen sopimukseen kiinnitettynä ja anna toinen työntekijälle. Älä unohda allekirjoittaa myös tätä asiakirjaa ja kiinnittää se sinisellä leimalla.
Vaihe 5
Anna seuraavaksi määräaika osa-aikatyön vahvistamiseksi. Koska yhtenäistä muotoa ei ole, sävele se missä tahansa muodossa. Kirjoita työajat ja ilmoita myös palkanlaskentatapa. Tilauksen allekirjoittavat pää ja työntekijä.
Vaihe 6
Kun olet hyväksynyt osa-aikatyön, sinun on ilmoitettava tästä työvoimapalvelulle (keskukselle). Tämä on tehtävä kirjallisesti mielivaltaisessa muodossa.
Vaihe 7
Ilmoita myös osa-aikatyö raporttikortille, kirjoita sopivat kirjaimet, esimerkiksi NS, ja tehtyjen tuntien viereen.
