Työntekijän irtisanominen kirjaava asiakirja on yrityksen johtajan toimeksianto. Määräys on tärkeä asiakirja työsuhteiden päättymisestä, ja se on kirjoitettu irtisanomispäivänä erityisellä lomakkeella. Kun eroava työntekijä on tutustunut tilaukseen sen vastaanottamista vastaan, asiakirja talletetaan yrityksen arkistoon.
Ohjeet
Vaihe 1
Yrityksen koko nimi on kirjoitettava selkeästi irtisanomiskirjeeseen. Irtisanotun henkilön nimi, asema, osaston numero, jossa tämä työntekijä työskenteli. Määräyksen erottamispäivän on välttämättä oltava sama kuin työkirjaan kirjattu irtisanomispäivä.
Vaihe 2
Irtisanomisen syy on ilmoitettu. Syy työsopimuksen irtisanomiseen voi olla erilainen: heidän omasta pyynnöstään; tehdyn sopimuksen päättyneen määräajan yhteydessä; johtajan pyynnöstä ja aloitteesta; toiseen yritykseen siirtymisen yhteydessä; kieltäytyminen työstä muuttuneiden työolojen vuoksi ja niin edelleen.
Vaihe 3
Yrityksen johtajan on allekirjoitettava irtisanomismääräys. Irtisanovaa työntekijää pyydetään lukemaan tilaus ja allekirjoittamaan se. Jos työntekijä ei lopeta omasta aloitteestaan eikä ole samaa mieltä tilauksen sanamuodosta ja antamisesta, on parempi olla allekirjoittamatta sitä. Jos kieltäydyt allekirjoittamasta tilausta, henkilöstöosaston työntekijä laittaa siihen muistion kieltäytymisestäsi.
Vaihe 4
Irtisanominen on tehtävä suoraan irtisanomispäivänä. Tilauksen antaminen aikaisemmin tai myöhemmin tänä päivänä on laitonta. On myös tarpeen tutustuttaa kirjanpito-osasto varojen kertymisjärjestykseen eli laskentaan.
Vaihe 5
Tiedot tilauksesta merkitään työkirjaan ja työntekijän henkilökohtaiseen korttiin. Kaikki tilaukset on kirjattava erityiseen rekisteröintirekisteriin, jota ylläpidetään jokaisessa yrityksessä.
