Raportointilomakkeella tarkoitetaan tietyssä muodossa olevaa arkkia, johon on merkitty asiakirjan pysyvät tiedot, sekä tilaa muuttuvien tietojen täyttämiseen. Se on tarkoitettu jatkoksi. Suurin osa yhtiön asiakirjoista laaditaan lomakkeille.
Ohjeet
Vaihe 1
Ilmoita asiakirjan numero. Tiukkaa ilmoituslomaketta kutsutaan yleensä kuitiksi. Siksi laita sen sarjanumero asiakirjan yläosaan tätä sanaa vastapäätä.
Vaihe 2
Kirjoita asiakkaan nimi (jos se on yritys) tai hänen täydellinen nimi, jos asiakas on yksityinen yrittäjä tai yksityishenkilö. Jos esimerkiksi tilaat tuotteen yrityksestä täyttämällä tämän lomakkeen, ilmoita Asiakas-sarakkeessa yrityksesi nimi. Kirjoita yrityksen osoite alla olevaan osoitteeseen. Huomaa, että tilaus toimitetaan osoitteeseen, jonka ilmoitat tässä sarakkeessa.
Vaihe 3
Kirjoita puhelinnumero, johon toimittajayritys voi ottaa sinuun yhteyttä vahvistaaksesi tilauksen tai selventääksesi joitain kohtia.
Vaihe 4
Täytä taulukko. Luettele ensimmäisessä sarakkeessa tilattujen tuotteiden tai palvelujen nimet. Ilmoita toisessa sarakkeessa jokaisen tilatun tuotteen vaatimustenmukaisuusnumero hinnaston mukaan. Kirjoita kolmanteen sarakkeeseen näiden tilausten mittayksiköt. Määritä seuraavaksi määrä eli kuinka monta kutakin tiettyä tuotetyyppiä tilaat. Kirjoita viimeiseen sarakkeeseen kutakin tilauksen nimeä vastapäätä sen hinta.
Vaihe 5
Tulosta kokonaismäärä. Voit tehdä tämän laskemalla kaikkien tilattujen tuotteiden kustannukset. Kirjoita sitten saatu arvo taulukon viimeiselle riville.
Vaihe 6
Täytä yrityksen tiedot. Tätä varten kirjoita tiedot toiseen pieneen taulukkoon, joka sijaitsee lomakkeen oikealla puolella. Siinä ilmoitetaan koodi All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD), tilauksen suunniteltu päivämäärä ja palvelukoodi. Sinun on täytettävä loput tämän taulukon tiedoista saatuasi tavarat (hyväksyntäkoodi ja tilauksen todellinen päivämäärä).
Vaihe 7
Tarkista kaikki lomakkeessa mainitut tiedot virheiden välttämiseksi. Sitten allekirjoita ja ilmoita ennakkomaksun summa (jos maksat osan tilauksesta etukäteen). Kirjoita seuraavaksi koko jäljellä oleva summa, joka sinun on maksettava tavaroiden toimittamisen jälkeen.
