Kun työntekijä on poissa työpaikasta jostain syystä tai ei näy töissä ajoissa, hänen on kirjoitettava yrityksen ensimmäiselle henkilölle osoitettu selitys. Asiakirja on sisäinen eikä sillä ole hyväksyttyä yhtenäistä lomaketta, mutta sen on sisällettävä vaaditut tiedot.
Tarpeellinen
A4-arkki, työntekijän asiakirjat, yrityksen asiakirjat, kynä, mahdolliset todistusasiakirjat
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjoita vasempaan yläkulmaan sen yrityksen rakenteellisen yksikön nimi, johon olet rekisteröitynyt henkilöstötaulukon mukaisesti.
Vaihe 2
Kirjoita oikeassa yläkulmassa organisaation nimi perustamisasiakirjojen mukaisesti tai henkilön sukunimi, etunimi, isänimi, jos yrityksen oikeudellinen muoto on yksityinen yrittäjä. Ilmoittakaa yrityksen ensimmäisen henkilön sukunimi, nimikirjaimet, tehtävänimike henkilöstötaulukon mukaisesti.
Vaihe 3
Kirjoita asiakirjan nimi isolla kirjaimella rakenteellisen yksikön nimen alle arkin vasemmalle puolelle. Syötä sitten päivämäärä, jolloin selittävä huomautus kirjoitettiin. Kirjoita tämän asiakirjan aihe. Esimerkiksi työstä poissaolosta tai myöhästymisestä.
Vaihe 4
Kirjoita selittävän huomautuksen sisältöön sukunimesi, etunimesi, isäntänsä henkilöllisyystodistuksen mukaisesti, virkaasi nimi henkilöstötaulukon mukaisesti, rakenneyksikön nimi. Esimerkiksi: "Minä, Ivanov Ivan Ivanovich, kirjanpito-osaston kirjanpitäjä."
Vaihe 5
Sitten kerro miksi olit poissa töistä tai myöhästyit töistä. Esimerkiksi:”myöhässä 15.11.2011. kahden tunnin ajan auton rikkoutumisen ja sen jatkokorjausten yhteydessä”. On pidettävä mielessä, että syyn on oltava pätevä.
Vaihe 6
Kirjoita selittävään huomautukseen, jos sinulla on asiakirjoja, jotka vahvistavat poissaolosi syyn tai myöhästymisen tietyn ajan. Jos tällaisia asiakirjoja ei ole, kirjoita, että niitä ei ole saatavilla. Jos sinulla on tukiasiakirja käsissäsi, ilmoita sen nimi ja liitä se selittävään huomautukseen. Jos sinulla on todistajia, jotka voivat vahvistaa tämän syyn, kirjoita heidän nimensä ja tehtävänsä, jos he työskentelevät samassa yrityksessä.
Vaihe 7
Kirjoita tehtävän nimi, sukunimi, nimikirjaimet, aseta henkilökohtainen allekirjoitus selittävään huomautukseen.
