Jotkut yritykset ja laitokset edellyttävät työntekijöiden siirtämistä kaupungista toiseen. Tätä varten laaditaan tilaus, jolla työntekijä tutustuu kuittiin. Sitten asiantuntija poistetaan rekisteröinnistä oleskelupaikan passi- ja viisumiviranomaisella, sitten muuttopalvelussa paikassa, johon hän on menossa.
Tarpeellinen
- - työntekijän asiakirjat
- - henkilöstöasiakirjat
- - kirjanpitoasiakirjat
- - yrityksen asiakirjat
- - organisaation sinetti
- - siirtomääräyslomake
- - lisäsopimuksen muoto.
Ohjeet
Vaihe 1
Merkittäviä muutoksia työntekijän työoloihin tulisi tehdä vain asiantuntijan suostumuksella. Ennen menettelyä työntekijälle ilmoitetaan kirjallisesti. Ilmoitus luovutetaan työntekijälle, joka puolestaan tutustuu asiakirjaan kuittausta vastaan. Yksi kappale jää asiantuntijalle, toinen (allekirjoitettu) siirretään henkilöstövirkailijoille.
Vaihe 2
On suositeltavaa hyväksyä hänen hakemuksensa siirrettäessä työntekijää toiseen työhön. Se sisältää tehtävän nimen, kaupungin, johon työntekijä siirretään. Hakemus on vahvistus asiantuntijan suostumuksesta käännökseen.
Vaihe 3
Hakemuksen perusteella sopimukseen tehdään lisäsopimus. Asiakirjassa määritellään tehtävät, jotka työntekijä suorittaa uudessa tehtävässä. Kirjoita ylös palkka, työaikataulu ja muut muuttuvat työolot. Vahvista sopimus yrityksen johtajan, työntekijän allekirjoituksilla ja organisaation sinetillä.
Vaihe 4
Tee siirtotilaus. Käytä tähän lomaketta T-5. Ilmoittakaa syy hallinnollisen asiakirjan antamiselle. Työntekijän aloitteesta sitä ei tarvitse kirjoittaa. Riittää, kun syötät työntekijän lausunnon perustaksi. Jos aloite siirtämisestä tulee työnantajalta, syynä on muutos teknologisissa, organisatorisissa työoloissa. Tutustu asiantuntijan tilaukseen kuittiä vastaan. Tee kirjaus siirrosta työntekijän työkirjaan.
Vaihe 5
Tee kopio siirtomääräyksestä, varmista se johtajan tai muun valtuutetun henkilön allekirjoituksella, organisaation sinetillä, jotta pää- ja pääkirjanpitäjän allekirjoitukset ovat luettavissa. Työntekijä tarvitsee kopion tai otteen tilauksesta toimitettavaksi sen kaupungin muuttopalvelulle, johon työntekijä siirretään.
Vaihe 6
Kopion tilauksesta ja passista asiantuntijan on otettava yhteyttä sen kaupungin passi- ja viisumipalveluun, jossa hän tällä hetkellä sijaitsee. Tässä elimessä laaditaan rekisteröinnin poistamista koskeva hakemus, jonka perusteella annetaan valtuutetun henkilön allekirjoittama todistus, joka on varmennettu palvelun sinetillä.
Vaihe 7
Rekisteröinnin peruuttamistodistuksen avulla työntekijän tulee ottaa yhteyttä sen kaupungin muuttopalveluun, johon työntekijä siirretään. Asiantuntija kirjoittaa lausunnon, jonka perusteella hänelle annetaan väliaikainen rekisteröinti asunnolle, jonka muuten yleensä vuokrataan työnantaja. Jälkimmäisen kulut sisältävät maksun matkasta määränpäähän.
