Työkirjojen merkintöjen korjaamista ja täydentämistä koskevat säännöt hyväksyttiin Venäjän federaation hallituksen erityisellä asetuksella, jossa määritetään näiden asiakirjojen ylläpitomenettely. Pääsääntöisesti työntekijän on täytettävä rekisteri täydentääkseen työnantajaa, jonka puolesta tietue oli tarkoitus tehdä.
Venäjän federaation nykyinen työ- ja sosiaalilainsäädäntö luo suoran suhteen työntekijän työkirjan merkintöjen ja hänen eläkeoikeuksiensa välille. Siksi merkinnän puuttuminen tai virheellisen merkinnän tekeminen on työnantajan vakava rikkomus, jonka seurauksena kansalainen ei voi myöhemmin luottaa tiettyyn eläkkeeseen. Lisäksi joissakin tapauksissa työtodistuksen puuttuminen vaikuttaa kielteisesti työntekijän elämään muilla alueilla, mukaan lukien toisen työpaikan hakeminen, lainan saaminen pankista ja monet muut tilanteet. Jos jonkin tietueen havaitaan puuttuvan, kansalaisen on ryhdyttävä itsenäisiin, aktiivisiin toimiin, jotka liittyvät sen valmistumiseen.
Kenen pitäisi ottaa yhteyttä täyttääksesi työkirjan tietueen?
Työkirjan merkinnän täydentämiseksi tai korjaamiseksi työntekijän tulee ottaa yhteyttä työnantajaan, jonka olisi pitänyt tehdä vastaava merkintä. On suositeltavaa laatia kirjallinen hakemus, jossa kansalainen voi pyytää tarvittavia lisäyksiä ja korjauksia tai yksinkertaisesti antaa asiakirjan, jonka avulla puuttuvat tiedot on mahdollista täyttää laillisesti. Ensimmäisessä tapauksessa kaikki toimet kirjanpidon täydentämiseksi on tehtävä edellisen työnantajan toimesta, ja toisessa työntekijä, jolla on asiakirjat, voi ottaa yhteyttä uuden työpaikan henkilöstöosastoon. Tässä tapauksessa uuden työnantajan on tehtävä tarvittavat tiedot, jos tarvittavat vahvistukset on saatu.
Mitä tehdä, jos edellinen työnantaja puuttuu tai kieltäytyy?
Kansalaisen tilanne on monimutkainen tilanteessa, jossa entinen työnantaja organisoitiin uudelleen tai jopa lopetti oman toimintansa. Ensimmäisessä tapauksessa velvollisuus täyttää asiakirja tai toimittaa tarvittavat asiakirjat koskee edellisen työnantajan oikeudellista seuraajaa. Toisessa tapauksessa työntekijän ainoa vaihtoehto on ottaa yhteyttä nykyiseen työnantajaansa, kun taas on tarpeen varmistaa etukäteen asiakirjojen saatavuus, joiden perusteella merkintä tehdään. Todistus (esimerkiksi edellisen kollegan vahvistus kansalaisen työstä tietyssä yrityksessä) ei ole peruste puuttuvan merkinnän tekemiselle. Mutta jos työnantaja kieltäytyy jättämästä sitä vapaaehtoisesti, entinen työntekijä voi kääntyä oikeuteen, jossa voit käyttää mitä tahansa lain sallimaa todistetta.
