SWOT-analyysin tarkoituksena on valita strategia ja kehittää suunnitelma sen toteuttamiseksi perustuen tutkimukseen organisaation tai yrityksen vahvuuksista ja heikkouksista, ulkoisesta ympäristöstä tulevista mahdollisuuksista ja uhista sekä niiden vaikutuksesta suorituskykyyn yrityksen. SWOT-analyysin tekeminen sisältää seuraavat toimet: yrityksen vahvuuksien ja heikkouksien, mahdollisuuksien ja uhkien tunnistaminen ja niiden välisten yhteyksien luominen, joita voidaan sitten käyttää strategian toteuttamisessa.
Ohjeet
Vaihe 1
Tutki organisaatiosi ulkoista ympäristöä: sen läheistä ja kaukaa ympäristöä (toimittajat, asiakkaat), liiketoimintaolosuhteita ja alan houkuttelevuutta.
Vaihe 2
Laadi näiden tietojen analyysin perusteella luettelo yrityksesi mahdollisuuksista ja uhista. Huomaa, että kaikki mahdollisuudet ja uhat eivät vaikuta yritykseen samalla tavalla ja että ne voidaan toteuttaa todellisuudessa. Siksi kiinnitä erityistä huomiota niihin, joiden toteuttamisen todennäköisyys ja vaikutusvalta ovat suuret. Ne on jätettävä jatkoanalyysiä varten.
Vaihe 3
Määritä yrityksen sisäisen ympäristön analyysin aikana sen vahvuudet ja heikkoudet. Yrityksen sisäinen ympäristö sisältää: markkinoinnin, tuotannon, rahoituksen, johtamisen, henkilöstön, tutkimus- ja kehitysjärjestelmän. Sen analyysin avulla voimme selvittää, että sisäinen potentiaali ja ne mahdollisuudet, joihin tulisi ottaa huomioon tavoitteiden saavuttamisessa, selventävät organisaation tavoitteita ja tehtävää, valitsevat kehitysstrategian ja määrittävät sen toteuttamistavat. Tämä tarkoittaa, että potentiaalianalyysi ei tarkoita pelkästään yrityksen rakenteen, sen osastojen, sillä olevien laitteiden, henkilöstön määrän, taloudellisen tilanteen tai markkinointipalvelujen jne. Tutkimista. Yhdessä yleisen arvioinnin kanssa sinun on määritettävä, mikä on yrityksesi kilpailuasema, täyttääkö sen potentiaali kehitysstrategian ja valitut tavoitteet, mitkä ovat sen vahvuudet ja heikkoudet ja mihin on kiinnitettävä eniten huomiota.
Vaihe 4
Voit arvioida yrityksen vahvuuksia ja heikkouksia vertaamalla sitä tärkeimpään kilpailijaan tärkeimpien menestystekijöiden suhteen analysoimalla yksityiskohtaisesti sellaisia indikaattoreita kuin yrityksen markkinointi, sen taloudelliset mahdollisuudet, tuotanto, johtamisjärjestelmä ja henkilöstö.
Vaihe 5
Arvioi jokaisen tekijän merkitys kymmenen pisteen asteikolla ja viiden pisteen asteikolla sen vaikutuksen voimakkuuden mukaan organisaation menestykseen. Enimmäispisteet vastaavat tärkeintä tekijää ja menestykseen vaikuttamisen voimakkuutta. Tulos on tärkeysarvon ja menestykseen vaikuttamisen vahvuuden arvioinnin tulo (P = B * CB).
Vaihe 6
Määritä seuraavaksi paikka, jonka kukin tekijä otti ranking-tuloksissa. Ensimmäinen sija vastaa korkeinta tulosta, viimeinen matalinta. Jätä edelleen harkittavaksi ensimmäiset 8–10 tekijää, joilla on suurin vaikutus, niin sanotut "vähimmäistekijät".
Vaihe 7
Kun olet laatinut luettelon yritykselle, sen vahvuuksille ja heikkouksille vaikuttavista mahdollisuuksista ja uhista, luo yhteydet, jotka määrittävät niiden välisen vuorovaikutuksen SWOT-matriisin avulla. Harkitse mahdollisia pareittain yhdistelmiä matriisin kaikilla neljällä sisäisellä kentällä ja korosta ne, joiden pitäisi otetaan huomioon kehitettäessä organisaatiosi käyttäytymisstrategiaa.
Vaihe 8
Analysoidessaan SWOT-menetelmän tuloksia, he tekevät lopullisen valinnan kehitysstrategiasta ja laativat strategisen toimintasuunnitelman, jossa määritetään, mitä on tehtävä mahdollisuuksien ja niiden vahvuuksien käyttämiseksi, kuinka parantaa indikaattoreita, jotka osoittautuivat olla alhaisempi kuin kilpailijan ja minimoida uhkien seuraukset strategian toteuttamisen yhteydessä.
