Viitetietojen toimittamista koskevat pyynnöt merkitsevät sen toimittamista sopivimmalla tavalla tätä varten. Jos raportoidaan minkä tahansa tarkastuksen tulokset, on joskus tarpeen laatia todistus. Ja tässä on muistettava, että sille ei yksinkertaisesti ole olemassa yhtenäistä muotoa. Mutta sen mielivaltainen muotoilu on myös mahdoton hyväksyä, koska pakollisten lausekkeiden puuttuessa se voidaan mitätöidä.
Ohjeet
Vaihe 1
Todistus laaditaan tarkastuksen tulosten perusteella, jotka on yleensä kirjattu pöytäkirjaan tai asiakirjaan. Ota siksi alkuperäinen asiakirja ja valitse siinä olevat kohteet, jotka on kopioitava ja siirrettävä ohjeeseen. On parasta olla vaihtamatta näiden fragmenttien tekstiä, mutta lainata sitä tarkasti tahattomien virheiden ja ristiriitojen välttämiseksi.
Vaihe 2
Aloita johdanto-osan suunnittelu määrittämällä alkutiedot. Kopioi protokollan tai toimen otsikko, joka sisältää organisaation tai yrityksen nimen. Tätä ei tarvitse tehdä, jos sinulla on kulmaleima "tiedoksi", jossa jo luetellaan vaaditut tiedot. Seuraavaksi ilmoitetaan tarkastuksen paikka ja aika. Kirjoita tämän jälkeen asiakirjan nimi "Ohje" ja välittömästi sen alle, ilmoita lyhyesti siirrettävien tietojen aihe tai ydin.
Vaihe 3
Anna todistuksen pääosassa vaaditut tiedot tarkastuksen tulosten perusteella. Useimmiten nämä ovat tiettyjä kohteita, jotka voit valita pääprotokollasta, kopioida ja liittää uuteen asiakirjaan. Tällainen tekstiviittaus antaa sinun olla paljastamatta komission toiminnan aikana saatuja täydellisiä tietoja, mutta tuoda esiin vain mielenkiinnon kohteena olevien tietojen tulokset.
Vaihe 4
Vahvista nyt sertifikaatti tällaisiin toimiin valtuutetun henkilön allekirjoituksella, purkaa sulkeissa oleva allekirjoitus (sukunimi ja nimikirjaimet), ilmoita hänen asemansa yrityksessä. Kiinnitä yritysleima, jos apua tarjotaan kolmansille osapuolille. Tätä ei vaadita sisäisissä asiakirjoissa.
