Joissakin organisaatioissa aineellisten hyödykkeiden liikkumisen huomioon ottamiseksi he käyttävät rahtikirjaa (lomake nro M-11). On huomattava, että tätä asiakirjaa käytetään vain, jos arvot siirretään saman organisaation sisällä, esimerkiksi aineellisesti vastuullisten työntekijöiden tai osastojen välillä. Tämä lomake toimii myös saateasiakirjana siirrettäessä avioliiton varastoon kuluttamattomia osia.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin on selvennettävä, että materiaalin siirtävän varastonpitäjän on laadittava laskutusvaatimus. Jos materiaaleilla on erilainen nimikkeistö, voit tästä huolimatta täyttää yhden lomakkeen.
Vaihe 2
Ilmoita ensin asiakirjan sarjanumero. Kirjoita alla organisaation nimi perustamisasiakirjojen mukaisesti.
Vaihe 3
Seuraavaksi tulee lomakkeen taulukon osa, joka koostuu 9 sarakkeesta. Ensimmäisessä ilmoitetaan laskun päivämäärä. Täytä tässä sarakkeessa toimintakoodi toisessa sarakkeessa, jos yrityksesi on kehittänyt koodausjärjestelmän liiketoimia varten.
Vaihe 4
Tämän jälkeen täytä "Lähettäjä" -sarake, ilmoita rakenneyksikön nimi ja toiminnan tyyppi. Tee sama "Vastaanottaja" -sarakkeella.
Vaihe 5
Kirjanpitäjän on täytettävä kolme viimeistä saraketta eli ilmoitettava merkinnät, joille aineellisten arvojen liike kirjataan.
Vaihe 6
Ilmoita viimeisessä sarakkeessa tuotantoyksikkö kirjanpidon mukaan, esimerkiksi kilogramma, tonni, litra.
Vaihe 7
Kirjoita ensimmäisen taulukon alle, kenen kautta materiaalien siirto on kulunut, eli ilmoita varastonpitäjän nimi ja ilmoita sitten työntekijä, joka pyysi tätä siirtoa ja valtuutti sen. Kaikkien näiden henkilöiden on allekirjoitettava nimensä edessä.
Vaihe 8
Jatka sitten alla olevan taulukon täyttämistä. Se koostuu 11 sarakkeesta. Ensimmäisessä ja toisessa ilmoitetaan vastaava tili: veloituksella on tili, joka osoittaa tuotannon, esimerkiksi 20 "Päätuotanto", 29 "Palvelutuotanto" ja lainaa varten - 10 "Materiaalit".
Vaihe 9
Tee lomake kahtena kappaleena, jätä toinen varastoon ja anna toinen henkilölle, joka saa nämä arvot.
