Ennemmin tai myöhemmin jokaisen työnantajan on kirjoitettava suositus työntekijälle. Tämä tapahtuu useista syistä. Nämä voivat olla organisaation selvitystila tai sen maksukyvyttömyys (konkurssi), työntekijän irtisanominen omasta tahdostaan jne. Suositus on objektiivinen kuvaus tietystä henkilöstä, hänen tiedoistaan, taidoistaan ja kyvyistään. Sen ovat kirjoittaneet sekä yksityishenkilöt että organisaatiot.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjoitat suosituksen, koska tiedät paitsi työntekijän liiketoimintakyvyt myös henkilökohtaiset ominaisuudet. Suositus heijastaa vain työntekijän ammatillista tietoa, käytännön taitoja. Kirjoita suositus organisaation viralliseen kirjelomakkeeseen, jotta suora työnantaja ei epäile sen aitoutta. Heijastakaa siinä kaikki suosituksen antaneen henkilön tiedot (asema, koko nimi, yhteystiedot).
Vaihe 2
Kirjoita suosituskirjeessä, mitä tehtäviä hän suoritti, missä tehtävässä, mistä ja mihin aikaan tämä henkilö työskenteli sinulle, ja ilmoita myös kenen johdolla hän oli.
Vaihe 3
Huomaa, kuinka tämä henkilö tekee päätöksiä ja toimii tietyissä tilanteissa. Kuvaile hänen suhdettaan tiimiin, osallistumista joihinkin projekteihin, konferensseihin. Tällä on positiivinen vaikutus työntekijän mielipiteeseen. Älä unohda kirjoittaa muutamia lauseita syistä, miksi työntekijä lähtee organisaatiosta.
Vaihe 4
Jos et tunne tätä henkilöä, on parempi antaa suosituksen kirjoittaminen sille, jonka valvonnassa hän työskenteli. Koska pomo tuntee hänet paitsi työntekijänä myös tiimissä paljastettuna persoonallisena.
Vaihe 5
Ilmoita tämän asiakirjan lopussa yhteyshenkilöiden koordinaatit, joita voidaan tarvita, jos on tarpeen vahvistaa tiedot. Vahvista valtakirja sinetillä ja allekirjoituksella. On parempi laittaa leima suositukseen, koska he luottavat useampaan leima-asiakirjaan. Muista, että suositeltava kirje on parempi sijoittaa yhdelle A4-sivulle.
