Sinä ja minä elämme hullua aikaa. Odottamattomat puhelut, määräajat, jatkuvasti muuttuvat prioriteetit, onnettomuudet ja niin edelleen johtavat meidät harhaan. Siksi on erittäin tärkeää tietää, mitä haluat saavuttaa jokaisen viikon, kuukauden tai vuoden aikana, ja suunnitella työ. Työsuunnitelman ylläpitämiseen tarvitaan myös itsehillintä ja itsekontrolli. Tämä ohje auttaa sinua suunnittelemaan työn onnistuneesti.
Ohjeet
Vaihe 1
Tee ensin luettelo. On suositeltavaa tehdä tämä paperilla tai ainakin tietokoneella. Ensimmäinen vaihtoehto on parempi, koska suunnitelma on aina käsillä. Luettele, mitä haluat tehdä tällä viikolla, mukaan lukien tapaamiset ja tärkeät puhelut.
Vaihe 2
Kun olet suunnitellut, noudata sitä tiukasti ja tee kaikki tarvittavat asiat mahdollisimman pian (silloin levät enemmän). Viikon aikana voi olla asioita, jotka haluat lisätä luetteloosi. No, tuo se sisään. Mutta älä koskaan (!) Poista kohteita määritetystä luettelosta.
Vaihe 3
Tarkista viikon lopussa tehty työ. Valitettavasti monet ihmiset unohtavat tämän vaiheen. Viimeisen viikon toimien analysointi on kuitenkin yhtä tärkeää kuin uuden luettelon tekeminen. Esimerkiksi, jos selviytyit nopeasti kaikista tehtävistä, on järkevää ladata itsesi enemmän? Ja päinvastoin, jos sinulla ei ole aikaa johonkin, sinun on hidastettava. Pidä nämä seikat mielessä, kun luot uutta liiketoiminta-aikataulua. Teoriassa joudut kuluttamaan kaksi kertaa enemmän aikaa kuluneen viikon toimintojen analysointiin kuin seuraavan suunnittelu.
Vaihe 4
Tee uusi luettelo. Tee viikolla suoritettujen toimien analyysistä saatujen tietojen perusteella tehtäväluettelo tulevaa viikkoa varten.
Vaihe 5
Jos noudatat yllä olevia sääntöjä säännöllisesti, tapahtuu kaksi tärkeää asiaa. Ensinnäkin tehdään paljon työtä, koska ilman suunnitelmaa tekisit puolet enemmän asioita. Ja toinen (ei yhtä tärkeä) - luultavasti löydät itsestäsi käyttäytymismalleja, joiden olemassaoloa et edes tiennyt. Lisäksi analysoimalla kaikki luettelosi näet (ehkä), että olet vahingossa tai tarkoituksella välttänyt tietyntyyppisiä tehtäviä. Kun ymmärrät tämän tosiasian, sinulla on mahdollisuus sopeuttaa toimintojasi ja tehdä sisäisiä muutoksia saavuttaaksesi paremman tehokkuuden työssäsi.
