Jos sopimuksessa tapahtuu menetyksiä tai vahinkoja, on aina mahdollisuus laatia siitä kaksoiskappale. Esimerkiksi jos asuntotilojen sosiaalinen vuokrasopimus menetetään, on tarpeen laatia useita asiakirjoja, kirjoittaa lausunto ja ottaa yhteyttä asianomaisiin viranomaisiin.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjoita lausunto, jossa pyydetään kaksoiskappale sopimuksesta. Vuokralaisen ja hänen perheenjäsentensä on allekirjoitettava tämä lausunto, jotka sisältyvät myös sosiaaliseen vuokrasopimukseen. Perustelkaa hakemuksessa kopion myöntämisen tarve. Muista, että olet vastuussa kaikkien hakemuksessasi esitettyjen ja annettujen tietojen oikeellisuudesta.
Vaihe 2
Vahvista allekirjoituksesi ja perheenjäsenten allekirjoitukset kunnan hallinnon lakiosaston asiantuntijan kanssa henkilöllisyytesi todistavien asiakirjojen (esimerkiksi passit) perusteella. Myös notaari tai muu voimassa olevan lainsäädännön valtuuttama virkamies voi vahvistaa nämä allekirjoitukset notaarin suorittamiseen.
Vaihe 3
Liitä hakemusasiakirjoihin, jotka vahvistavat oikeutesi saada kopio sopimuksesta: asuinpaikan todistus perheen kokoonpanosta, todistus STT: stä, jäljennökset tilauksesta ja passeista tai muut asiakirjat, jotka todistavat henkilöllisyyden perheenjäsenesi.
Vaihe 4
Kun hakemus liitteineen on jätetty kunnan hallinnon osastolle, asiantuntijat rekisteröivät nämä asiakirjat päiväkirjaan ja laativat tarkastuksen jälkeen kaksoiskappaleen asuintilojen sosiaalisesta vuokrauksesta.
Vaihe 5
Kopio tehdään 30 päivän kuluessa lähetettyjen asiakirjojen rekisteröintipäivästä. Sen toteuttamiseksi kopio tehdään alkuperäisestä sopimuksesta, joka on tallennettu arkistoon. Oikeassa yläkulmassa olevan asiakirjan ensimmäisellä arkilla on leima "Kopio", viimeisessä - valtuutetun virkamiehen allekirjoittama myöntävä kirjoitus. Kaikki asiakirjan sivut on numeroitu ja nauhoitettu.
Vaihe 6
Sopimuksen kaksoiskappale laaditaan kahtena kappaleena. Yksi niistä myönnetään hakijalle, toinen pidetään hallinnon lakiosastolla. Asiakirja myönnetään vain passi esittämällä. Ja kaksoiskappaleiden rekisterissä merkitään asiakirja-asia.
