Nykyaikaisella ihmisellä on paljon tekemistä ja välittämistä, ja työ on tietysti suurimman osan ajasta. Siinä sinun on optimoitava työsi niin, että sinulla on aikaa muihin asioihin.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjoita ensin luettelo kaikista töistä, joita teet töissä. Puhelut asiakkaille, matkat muihin toimistoihin - viettää muutaman päivän, mutta kerro kaikki yksityiskohtaisesti. Tämä helpottaa asioiden järjestämistä.
Vaihe 2
Muista, että aukioloajat ovat työaikoja. Voit keskustella kollegan kanssa tai lukea sivuston uutisia useita kertoja päivässä, mutta älä koskaan anna sivustojen ja keskustelujen tulla ajanhukaksi. Jos häiritset, palaa takaisin töihin vie paljon kauemmin.
Vaihe 3
Analysoi vaiheessa 1 tehty luettelo. Varmasti huomaat, että siinä on monia saman tyyppisiä tehtäviä, joita suoritat koko työpäivän ajan. Jos jaat ne lohkoiksi, olet tehokkaampi, esimerkiksi sinun ei tarvitse vastata kaikkiin saapuviin sähköposteihin peräkkäin. Voit "hypätä" aiheesta toiseen, ja sinun on vaikea keskittyä. Ensinnäkin voit vastata asiakkaiden kirjeisiin, sitten - kollegoiden kirjeisiin. Kun suurin osa työstä on valmis, voit vastata pomosi kirjeisiin - sinulla on jotain sanottavaa hänelle.
Vaihe 4
Vaikuttavien tulosten saavuttamiseksi sinun on pidettävä päivittäinen tai viikoittainen suunnittelija. Se on erittäin stimuloiva. Ensinnäkin tehtävälista on koko ajan silmiesi edessä, etkä unohda mitään. Toiseksi, kun suunnittelet seuraavaa päivää, sinulla on mahdollisuus ajatella huolellisesti päivittäistä rutiiniasi.
