Usein on tarpeen ohjeistaa sukulaista tai ystävää vastaanottamaan rahaa tai asiakirjoja puolestasi. Jos puhumme oikeudenkäynnin tekemisestä samoin kuin vuorovaikutuksesta virallisten organisaatioiden ja henkilöiden kanssa, yksinkertainen kuitti ei riitä. Tätä varten sinun on annettava valtakirja näiden toimien suorittamiseksi puolestasi.
Ohjeet
Vaihe 1
Notaari laatii valtakirjan asiakirjojen siirtämisestä asiamiehelle, joka on vahvistettu hänen allekirjoituksellaan ja sinetillään. Kun valtakirja on jo käsillä, valtuutetun henkilön on suoritettava vain vaaditut toimet, esimerkiksi hankittava asiakirjoja. Valtakirja voi yleensä sisältää luettelon asiakirjoista, jotka valtuutetun henkilön on vastaanotettava.
Vaihe 2
Ennen asiakirjojen siirtoa heidän haltijansa on välttämättä tarkistettava kaikki tarvittavat tiedot ja varmistettava niiden aitous. Edustajan on toimitettava passi ja valtakirja, jonka perusteella hän aikoo vastaanottaa asiakirjoja.
Vaihe 3
Haltijan on tarkistettava valtakirjan pätevyys. Huomaa: hänellä on oikeus tehdä siitä kopio. Lisäksi on suositeltavaa varmistaa, että valtakirjan allekirjoittaa henkilö, joka on ilmaissut haluavansa antaa oikeuden vastaanottaa asiakirjoja luotetulle henkilölle. Tämän vuoksi haltijan on tarkistettava valtuutetun henkilön passitiedot varmistaakseen, että valtakirja on nimenomaan henkilö, jonka nimissä valtakirja on annettu.
Vaihe 4
Asiakirjojen haltijalla on oikeus olla siirtämättä niitä ennen kuin edunvalvoja on toimittanut kaikki tarvittavat asiakirjat, jotka vahvistavat oikeuden saada niitä.
Vaihe 5
Edustajan on puolestaan varmistettava, että hänelle siirretään täsmälleen ne asiakirjat, joiden luettelosta säädetään valtakirjassa. Lisäksi on määritettävä siirrettävien asiakirjojen määrä.
Vaihe 6
Jos kaikki on kunnossa, toimitsijamies laittaa allekirjoituksensa asiakirjan siirtoa koskevaan asiakirjaan tai lomakkeeseen ja ilmoittaa tarvittavat edunvalvojan tiedot. Haltija allekirjoittaa myös tämän asiakirjan. Tällaisia lomakkeita olisi pääsääntöisesti oltava kaksi, joista toinen säilyy haltijalla, toinen siirretään vastaanottajalle.
