Englanniksi käännettynä sana "esitys" tarkoittaa tietojen visuaalista esittelyä audiovisuaalisin keinoin. Sen tulisi olla hyvin määritelty rakenne tietojen, juoni- ja käsikirjoitusten helpon havainnointiin.
Ohjeet
Vaihe 1
Ajattele kohdeyleisöä, jolle tuotteen tai palvelun esitys lasketaan. Kun olet määrittänyt sen, oletat näiden ihmisten tai vierailtujen myymälöiden jne. Kiinnostuksen kohteet ja taipumukset. Tätä varten sinun on keskusteltava useiden tulevan kohdeyleisön edustajien kanssa. Tämän lähestymistavan avulla voit välttää virheitä ja tuhlaa rahaa mainoskampanjaan.
Vaihe 2
Määritä esityksen tavoitteet ja prioriteetit, eli mitä varten teet sitä. Tämä voi houkutella uusia asiakkaita, toimittajia tai sijoittajia. Tai verkostoituminen yleisön ja hallinnon kanssa jne. Esityksellä on kolme päätarkoitusta: tiedottaa yleisölle, suostutella tai viihdyttää. Useimmissa tapauksissa esitys yhdistää vähintään kaksi niistä.
Vaihe 3
Jos tavoitteena on välittää tietoa, tee se luennon muodossa. Jos - saadaksesi yleisön vakuuttamaan jostakin, etsi tässä tapauksessa nimenomaista tai piilotettua vastausta yleisöltä. Tätä varten esitä kysymyksiä ja provosoi yleisöä kommentoimaan. Jos tavoitteesi on viihdyttää yleisöä, käytä humoristisia poikkeamia ja käytä taiteellisia kykyjäsi.
Vaihe 4
Käytä visuaalisia apuvälineitä. Päätyyppejä on 2 - teksti ja graafinen. Jos luotat siihen, että yleisö muistaa esityksesi visuaalisesti, säveltäkää tekstiapua siten, että yhdellä arkilla (tai dialla) on enintään 6 riviä ja kullakin rivillä enintään 6 sanaa. Enemmän on vaikea hyväksyä.
Vaihe 5
Piirrä graafiset apuvälineet kaavioiden, kaavioiden, kuvien tai kaavioiden muodossa. Kirjoita jokaisen käsikirjan alle lyhyt viesti, jotta osallistujat ymmärtävät sen paremmin. Esimerkiksi hintakehityksen kaavion alla on ilmoitettava tapahtuneiden muutosten prosenttiosuus. Suunnittele grafiikka havainnollistaaksesi esityksen pääkohtia. Tämä auttaa luomaan kuvan tuotteesta tai palvelusta yleisölle ja luo myös vankemman kuvan esityksestä.
