Kaikkien organisaatioiden - sekä pienimmän, vain muutamasta ihmisestä koostuvan yrityksen, että suuren yrityksen - on toimittava tehokkaasti. Ja tämä vaatii paljon: laatia liiketoimintasuunnitelma, valita huolellisesti työntekijät, miettiä tapoja motivoida heitä, luoda kaikki tarvittavat olosuhteet. Eli työn organisointi.
Ohjeet
Vaihe 1
Päätä tarvitsemasi ihmiset asettamalla henkilöstötaulukko. Sinun ei pitäisi ottaa enemmän ihmisiä kuin on todella välttämätöntä.
Vaihe 2
Jokaisella työntekijällä tulisi olla selkeästi määritelty vastuualue. Ihannetapauksessa jokaisella yrityksessä työskentelevällä tulisi olla työnkuvaus, joka määrittelee hänen auktoriteettinsa ja hänelle asetettavat vaatimukset. Työntekijän tilapäisen poissa ollessa (sairaus, loma, työmatka) hänen tehtävänsä on jaettava kollegoiden kesken tai osoitettava yhdelle henkilölle. Muista, että vaihdettaessa sinun on tehtävä lisäsopimus työsopimuksesta.
Vaihe 3
Jos organisaation rakenteessa on osastoja, kiinnitä erityistä huomiota niiden johtajien valintaan. Näiden tulisi olla asiantuntevia, päteviä asiantuntijoita, jotka kykenevät johtamaan ihmisiä ja vaativat heitä noudattamaan työuria, mutta eivät aiheuta tarpeetonta hermostuneisuutta kunnioittamalla tavallisia työntekijöitä.
Vaihe 4
Ajattele etukäteen, mikä kommunikointityyppi työntekijöiden kanssa ja mikä tapa tarkistaa heidän työnsä tehokkuus on mielestäsi optimaalinen. Samalla yritä olla syventämättä kirjaimellisesti kaikkeen, älä hallitse kaikkia pieniä asioita. Jos teet tämän, miksi tarvitset osastojohtajia ollenkaan? Anna ihmisten johtaa yleisesti johtajuudessa työtään rauhallisesti ja ilman turhaa vaivaa. Tee siitä sääntö: sinun tulisi puuttua alaisten johtajien toimintaan vain silloin, kun se on ehdottoman välttämätöntä.
Vaihe 5
Ajattele tapoja motivoida eli kannustaa erinomaisia työntekijöitä. Ne voivat olla hyvin erilaisia, esimerkiksi bonukset suunnitelman täyttämisestä, arvokkaalla lahjalla palkitsemisesta, turistimatkasta maksamisesta.
Vaihe 6
Työpaikkojen järjestämisestä on huolehdittava etukäteen. Ennen kuin asetat ihmisille vaatimuksia, sinun on luotava heille enemmän tai vähemmän kunnolliset työolot, tarjottava heille kaikki tarvitsemansa. Yrityksen sijaintitilojen on noudatettava terveysvaatimuksia alueen, valaistuksen, lämpötilan, kosteuden jne. Suhteen.
Vaihe 7
Ja tietysti on erittäin tärkeää luoda suotuisa moraalinen ja psykologinen ilmapiiri työryhmään. Tällä tavalla työntekijät työskentelevät vapaaehtoisesti ja omistautuneesti. Jos organisaatiossa on hermostunut, epäterveellinen ympäristö, jos ihmiset eivät tunne kunnioitusta, he suorittavat viralliset tehtävänsä ilman innostusta ja viileästi.
